GetMyInvoices Erfahrungen: Besonders in Deutschland sind Unternehmen mit einer wachsenden Anzahl von Rechnungen und Dokumenten konfrontiert. Die manuelle Verwaltung dieser Dokumente kann zeitaufwendig und anfällig für Fehler sein.
Hier kommt GetMyInvoices ins Spiel: eine innovative Rechnungsmanagement Software, die verspricht, die Rechnungsverwaltung zu automatisieren und die Effizienz in deinem Unternehmen zu steigern. In diesem Artikel werden wir einen näheren Blick auf GetMyInvoices werfen und unsere Erfahrungen mit der Software teilen.
GetMyInvoices: Inhaltsverzeichnis
- Inhaltsverzeichnis
1. Funktionen von GetMyinvoices
2. Preise und Leistungsumfang
3. Nutzerfreundlichkeit
4. Buchhaltungsfunktionen und Schnittstellen
5. Support und Sicherheit
6. Fazit & Zusammenfassung
7. Häufige Fragen zum Freiberufler Konto
Funktionen von GetMyinvoices
Die Softwarelösung ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen und andere wichtige Dokumente automatisch zu sammeln, zu verwalten und zu archivieren. Damit kann GetMyInvoices mehr als die meisten Rechnungserstellungstools. Die Hauptfunktionen von GetMyInvoices umfassen:
- Automatisierte Rechnungssammlung:
GetMyInvoices kann Rechnungen von verschiedenen Quellen wie E-Mails, Online-Portalen, Scan-Apps und mehr sammeln.
- Zentrale Speicherung:
Die gesammelten Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert und sind jederzeit und von überall aus zugänglich.
- Integrationen:
Die Software bietet zahlreiche Integrationen mit Buchhaltungsprogrammen wie SevDesk, DATEV, QuickBooks, Xero, und vielen anderen.
- Automatisierte Datenextraktion:
GetMyInvoices kann automatisch wichtige Daten aus den Rechnungen extrahieren und in dein Buchhaltungsprogramm übertragen. So kann das Tool dir helfen deine Buchhaltung bereit vorzubereiten und beim Steuerberater Kosten zu sparen.
- Revisionssichere Archivierung:
Die Rechnungen werden revisionssicher archiviert, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
GetMyInvoices Preise und Leistungsumfang
Wenn du dich für ein Jahresabo des Portals entscheidest, kannst du zudem im Vergleich zum monatlichen Abomodell noch etwas Geld sparen.
Die Preise für die einzelnen Tarife erhöhen sich allerdings, wenn du die Option Workflow Management hinzubuchst. Die Workflow Features haben wir bisher nicht getestet und können daher nur bedingt Auskunft darüber geben. Bei allen Varianten hast du allerdings die Möglichkeit das Produkt 14 Tage kostenlos zu testen.
Nutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von GetMyInvoices zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design aus. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und bietet klare Menüs und Funktionen. Die Startseite präsentiert eine gut organisierte Übersicht über alle relevanten Funktionen und die wichtigsten Aktivitäten: Dashboard, Dokumente, Firmen & Portale, Banking, Workflows, Auswertung und die Scan App.
Dashboard
Das Dashboard ist die Startseite der Software und bietet eine klare Übersicht über den Status der Rechnungssammlung und wichtige Kennzahlen. Benutzer können sofort sehen, wie viele Rechnungen erfasst wurden, wie viele noch ausstehen und ob es offene Aufgaben gibt. Diese Übersicht ermöglicht es dir, den Überblick über deine Finanzdokumente zu behalten.
Die Menüführung in GetMyInvoices ist klar strukturiert und einfach zu verstehen. Benutzer können leicht zu den verschiedenen Funktionen der Software navigieren, darunter die Rechnungssammlung, die Verarbeitung von Dokumenten, Einstellungen und Integrationen. Dies erleichtert die Durchführung von Aufgaben und das Auffinden von Informationen erheblich.
Alternativ bietet die Software leistungsstarke Such- und Filterfunktionen, mit denen Benutzer Dokumente und Rechnungen schnell finden können. Damit kannst du nach verschiedenen Kriterien wie Rechnungsnummer, Datum, Lieferant oder Benutzer suchen, um die gewünschten Informationen rasch zu lokalisieren.
In der Benutzeroberfläche werden Statusanzeigen verwendet, um Benutzern Informationen über den Fortschritt von Aufgaben zu geben. Zum Beispiel werden abgeschlossene oder ausstehende Rechnungen farblich gekennzeichnet, sodass Benutzer auf einen Blick erkennen können, welche Schritte bereits erledigt wurden.
Dokumente
Das Dokumentenmanagement der Plattform ermöglicht eine effektive Verwaltung und Organisation deiner Rechnungen.
Du kannst die importierten Dokumente in drei Ansichtsoptionen anzeigen lassen: Kachelansicht, Listenansicht und Kalender-/Monatsansicht.
Die Ansicht von Dokumenten und Rechnungen in GetMyInvoices ist benutzerfreundlich gestaltet. Benutzer können Dokumente öffnen und anzeigen, ohne die Software verlassen zu müssen. Dies erleichtert die Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen erheblich.
Firmen & Online Portale
Dank des Dokumentenimportes kannst du deine vorbereitende Buchhaltung automatisieren und all deine Rechnungen an einem zentralen Ort sammeln und verwalten.
Das System legt automatisch für Dokumente, die über das zentrale Postfach oder E-Mail-Postfächer importiert werden, spezielle „Ordner“ an, die als „Firmen“ bezeichnet werden.
Anhand des Rechnungslayouts erkennt unsere OCR-Texterkennung das Unternehmen und legt entsprechend eine „Firma“ an, in der das Dokument gespeichert/abgelegt wird.
Durch die Einrichtung von Portalverbindungen kannst du die gewünschten Portale mit dem Programm verknüpfen und somit deine Rechnungen und Belege automatisch und digitalisiert empfangen.
Individualisierung durch Workflow-Optimierung
GetMyInvoices bietet oft Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Benutzer die Benutzeroberfläche an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Dies kann das Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern, das Ändern von Ansichtseinstellungen, das Festlegen von Benutzerrechten oder die Möglichkeit zur Anpassung und Optimierung von Workflows umfassen.
Mobilität und Responsivität
Die Nutzerfreundlichkeit von GetMyInvoices wird durch die Mobilität und die flexible Zugänglichkeit der Software weiter gestärkt. GetMyInvoices bietet mobile Apps für Android und iOS, die es Benutzern ermöglichen, von deinen Mobilgeräten aus auf deine Rechnungen und Dokumente zuzugreifen.
Dies ist besonders nützlich für Geschäftsreisende oder Nutzer, die auch unterwegs auf ihre Dokumente zugreifen müssen. Die Benutzeroberfläche passt sich dabei responsiv an verschiedene Bildschirmgrößen an.
Auch der Anmeldeprozess ist einfach und unkompliziert. Neue Benutzer können sich schnell registrieren und beginnen, die Software zu erkunden.
GetMyInvoices: Scan App
Mit der kostenlosen Scan-App kannst du Papierbelege inkl. aller Rechnungsdetails in nur wenigen Sekunden digitalisiert. Die App ist sowohl im iTunes App Store als auch im Google Play Store verfügbar.
Das Produkt erkennt Belege unterschiedlichster Art – egal ob Tankstellenrechnungen, Reisekostenerstattungen oder Bewirtschaftungsbelege und kann diese mit viel Zeitersparnis weiterverarbeiten.
Wichtig: Die App erfüllt dabei die Anforderungen der Finanzverwaltung zur Belegsicherung und -aufbewahrung. Die Belege können also automatisch gespeichert werden und das Papier entsorgt werden. All Rechnungen werden als PDF-Datei sicher auf dem Portal gespeichert und die dazugehörige Informationen tabellarisch aufgelistet.
Ein weiterer Vorteil beim Arbeiten mit der App ist, dass sie auch ohne Internet genutzt werden kann. Ist die Rechnung fotografiert, wird sie sobald eine Verbindung möglich ist, direkt per Import auf deinen Account übertragen.
Auch ohne Account kannst du die PDF-Dokumente an andere Applikationen auf deinem mobilen Gerät weiterleiten. So geht keine Rechnung verloren.
BUCHHALTUNGSFUNKTIONEN UND SCHNITTSTELLEN
GetMyInvoices bietet zahlreiche Anbindungen zu Buchhaltungstools, Dokumentenverwaltungen, CRM-Systemen und weiteren Plattformen. Mit seinen Import- und Export-Schnittstellen ermöglicht es das vollautomatische Übertragen von Dokumenten in und aus diversen Lösungen.
Hier findest du eine Übersicht über Integrationen und Drittsystemen, mit denen GetMyInvoices kompatibel ist. Dazu zählen Verbindungsstellen zu Buchhaltungstools wie Datev, Sevdesk und Lexoffice, eine Schnittstelle zu Dokumentmanagementsystemen wie Google Drive, Dropbox und CAYA , zu Shop-Systemen und E-Commerce Plattformen wie Shopify und weiteren Portalen und weiterer Software, die dir z.B. erlaubt deine Rechnungen zusätzlich zu jedem E-Mail-Konto inkl. Postfach, WebDav-Server, FTP-Server oder deinem eigenen HTTP-REST-Service zu synchronisieren.
GetMyInvoices: Support und Sicherheit
Falls du Fragen haben solltest, hilft dir das Support-Team von GetMyInvoices über folgende Kanäle weiter:
- per Kontaktformular
- per E-Mail an: service@getmyinvoices.com
- per Terminbuchung
- per Webinar
Auch in puncto Sicherheit punktet GetMyInvoices mit den höchsten Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001, SOC1 (SSAE-16) und ISAE 3402. Darüber hinaus arbeitet die Software mit führenden globalen Dienstanbietern wie Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform, Zoho, CloudFlare und Mailgun zusammen, um ein gleichbleibend hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz für die Nutzer und ihre Daten zu gewährleisten.
Neben der vollständigen Einhaltung der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 (GDPR) erfüllt das Produkt auch alle Cybersicherheitsbestimmungen des Bitkom – dem größten Digitalverband Deutschlands. Die Backend-Prozesse der digitalen Buchhaltung erfüllen auch die Richtlinien für die digitale Betriebsprüfung, auch GoBD genannt.
Vorteile und Nachteile von GetMyInvoices
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Zeitersparnis bei der Beschaffung von Belegen | Wenn Portal 2FA erfordert, ist manuelle Verifizierung nötig |
| weniger Kosten durch Personaleinsparung | Integrationen werden bei Defekt oder Anpassungen auf Seiten des Portals schnell angepasst, in der Zwischenzeit sind sie aber nicht verfügbar (meistens <24h) |
| Gute Durchsuchbarkeit von Belegen aus der Vergangenheit | |
| Auf Wunsch autom. Screening des E-Mail Posteingangs auf neue Rechnungen | |
| Sammelüberweisung offener Rechnungen möglich | |
| Automatische Weiterleitung an das Buchhaltungssystem |
Zusammenfassung
Basierend auf den Erfahrungen von Nutzern und unseren Erfahrungen bietet die Software Zeitersparnis, Fehlerminimierung, Effizienzsteigerung, bessere Übersicht und Compliance.
Besonders wenn dein Unternehmen mit einer großen Anzahl von Rechnungen und Dokumenten zu kämpfen hat, kann GetMyInvoices eine wertvolle Investition sein. Es ist jedoch wichtig, die spezifischen Anforderungen deines Unternehmens zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass die Software zu deinen Bedürfnissen passt.
Bei GetMyInvoices gibt es darüber hinaus die Möglichkeit einen Testaccount einzurichten. Dieser ist für einen Zeitraum von 14 Tagen ab Erstellungsdatum gültig. Es ist nicht erforderlich, den Testaccount zu kündigen. Die Testphase endet automatisch nach 14 Tagen und wird nicht automatisch verlängert. So kannst du dich selbst von den Funktionen des Tools überzeugen.
Du hast bereits Erfahrungen mit GetMyInvoices gesammelt? Dann kannst du gerne eine Bewertung inkl. Sterne für die Qualität des Tools hinterlassen. Wenn du GetMyInvoices noch nicht genutzt hast, kannst du dir bei den Bewertungen die Meinung der anderen Nutzer ansehen.
FAQ (Häufig gestellte Fragen) zu GetMyInvoices
- Was ist GetMyInvoices?
Es handelt sich um eine cloudbasierte Softwarelösung zur Automatisierung der Rechnungsverwaltung und Dokumentenablage für Unternehmen. Sie ermöglicht die Sammlung, Verarbeitung, Speicherung und Archivierung von Rechnungen und Dokumenten aus verschiedenen Quellen.
- Wie funktioniert GetMyInvoices?
Die Software funktioniert, indem sie Rechnungen aus verschiedenen Quellen wie E-Mails, Online-Portalen und einer Scan-App sammelt. Sie extrahiert automatisch relevante Daten aus den Rechnungen und überträgt sie in eine Buchhaltungssoftware (LINK!). Die Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert und revisionssicher archiviert.
- Welche Vorteile bietet GetMyInvoices?
Die Vorteile von GetMyInvoices umfassen:
- Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
- Fehlerminimierung durch präzise Datenextraktion
- Effizienzsteigerung in der Buchführung
Bessere Übersicht über Rechnungen und Dokumente
- Sicherheit und Compliance durch revisionssichere Archivierung
- Mit welchen Buchhaltungssoftware-Systemen ist GetMyInvoices kompatibel?
GetMyInvoices bietet Integrationen mit einer Vielzahl von Buchhaltungssoftware, darunter DATEV, QuickBooks, Sevdesk, Xero, Sage, und viele andere. Die genaue Liste der Integrationen kann auf der GetMyInvoices-Website eingesehen werden.
- Ist GetMyInvoices sicher?
GetMyInvoices legt großen Wert auf Sicherheit. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, und die Dokumente werden sicher in der Cloud gespeichert. Die revisionssichere Archivierung entspricht den gesetzlichen Anforderungen zur Datensicherheit.
- Welche Kosten sind mit der Nutzung von GetMyInvoices verbunden?
Die Kosten für die Nutzung von GetMyInvoices variieren je nach den Anforderungen deines Unternehmens. Es gibt verschiedene Tarife und Preismodelle, um jedem Unternehmen jeder Größe gerecht zu werden. Oben im Artikel findest du eine Übersicht.
- Kann ich GetMyInvoices vor dem Kauf kostenlos testen?
Ja, GetMyInvoices bietet eine kostenlose Testversion an, damit Unternehmen die Software vor dem Kauf ausprobieren können. Dies ermöglicht es dir die Funktionen und Vorteile der Software zu testen und festzustellen, ob sie zu deinen Anforderungen passt.
