SevDesk Rechnungsprogramm – Erfahrungen, Gebühren & mehr (2023)

SevDesk bietet im Vergleich zu anderen Anbietern eine junge Software. Dennoch haben sie schon in kurzer Zeit eine Menge essentieller Funktionen, die ein Rechnungsprogramm braucht, integriert. Gleichzeitig wurden einige Funktionen von Grund auf neu gedacht – eine intuitive Bedienung und Möglichkeiten zu großer Zeitersparnis sind die Folge. In diesem Beitrag werden wir SevDesks Funktionen als Rechnungsprogramm auf Herz und Nieren prüfen.

SevDesk ist jedoch nicht nur ein Rechnungsprogramm, sondern hat auch diverse Funktionen eines Buchhaltungsprogramms. Dieser Artikel jedoch fokussiert sich auf die Funktionen von SevDesk als Rechnungssoftware. Mehr zu SevDesk als Buchhaltungsprogramm findest du hier.

Die Kriterien, die wir zur Bewertung anlegen, kannst du in unserem Beitrag über Rechnungsprogramme nachlesen.

Im weiteren Verlauf findest du immer wieder den ein oder anderen Screenshot, um dir selbst ein Überblick über das Design und die Funktionen von SevDesk zu verschaffen.

Inhaltsverzeichnis

SPRING HIER SOFORT ZU DEM FÜR DICH RELEVANTEN THEMENBEREICH:

1) Sevdesk:Funktionen
2) Sevdesk: Preis-Leistungsverhältnis
3) SevDesk: Nutzerfreundlichkeit
4) SevDesk: Schnittstellen
5) SevDesk: Support & Sicherheit
6) Fazit

SevDesk: Funktionen: Angebote und Rechnungen

Selbstverständlich ist das Rechnungen schreiben das Minimum, das jedes Rechnungsprogramm erfüllen sollte. Umso besser ist es, wenn ein Rechnungsprogramm seine Hauptaufgabe mit Bravour meistert. Das Erstellen von Rechnungen mit SevDesk ist kinderleicht, übersichtlich und mit wenigen Klicks abgeschlossen.

An dieser Stelle kann mit gutem Gewissen gesagt werden, dass die Funktion „Rechnungen schreiben“ bei SevDesk durch seine Einfachheit die absolute Paradedisziplin darstellt.

Die Automatisierung und Zeitersparnis erfolgt bei SevDesk dadurch, dass Kundendaten gespeichert werden können, damit zukünftige Rechnungen an selben Empfänger mit einem Mausklick abgewickelt werden können. Darüber hinaus können auch Artikel für schnellere Auswahl gespeichert und Standardrabatte für spezielle Kundengruppen hinterlegt werden.

Selbst Rechnungen ins Ausland sind leicht zu automatisieren, da du mit dem Rechnungsprogramm die Möglichkeit bietet verschiedene Mehrwertsteuerregelungen zu hinterlegen, sodass beispielsweise auch eine steuerfreie Lieferung in einen EU-Drittland keine Schwierigkeit darstellt. Das ist gerade für Selbstständige und Unternehmen im E-Commerce hilfreich.

Praktisch ist auch, dass der Versand der Rechnungen direkt aus dem Rechnungsprogramm selbst heraus erfolgen kann – per Post, Fax, Mail oder Download.

Mehr als nur Rechnungen schreiben: Angebote, Auftragsbestätigungen und Mahnungen

Eine weitere Funktion von SevDesk umfasst die Möglichkeit den gesamten Prozess eines Handels oder einer Dienstleistung automatisiert abzuwickeln.

Angebot => Auftragsbestätigung => Rechnungen => ggf. Mahnungen oder Zahlungsbestätigung

Der ganze Workflow kann mit wenigen Klicks abgewickelt werden, ohne alles jedes Mal neu abtippen zu müssen. Die Erfahrung mit SevDesk zeigt, dass man auch von der Bürde befreit wird, alle Zahlungstermine im Kopf haben zu müssen oder die Rechnungen einzeln per Post zu schicken.

Durch die Verknüpfung vom Rechnungsprogramm mit dem Geschäftskonto wird der Zahlungseingang oder dessen Fehlen erkannt. Zahlungserinnerungen sind bei einer ausbleibenden Zahlung ohne Probleme möglich und lassen sich schnell versenden.

Was mir persönlich als Liebhaber von Automatisierungsprozessen besonders gefällt, ist die Tatsache, dass die Rechnungssoftware die Zusammenarbeit mit anderen Kollegen erleichtert.

Man kann auf einen Blick sehen, wann welcher Mitarbeiter eine Änderung getätigt hat, sodass eine manuelle Absprache nicht zwingend notwendig ist. Angebote und Rechnungen schreiben, wird von der lästigen zur mit wenigen Klicks erledigten Aufgabe.

2) SevDesk: Preis-Leistungsverhältnis

Es gibt derzeit drei unterschiedliche Tarife, mit jeweils unterschiedlichem Funktionsumfang.

SevDesk Tarif: „Rechnungen“

Das günstigste Paket mit dem Namen „Rechnungen“ hat – logischerweise – den kleinsten Funktionsumfang. Es kostet bei Anwendung unseres Gutscheins derzeit lediglich 3,95€ (statt 7,90€) pro Monat.

Es ist für einen Nutzer ausgelegt, der mit wenigen Klicks Angebote und Rechnungen schreiben möchte.

Dank Steuerberaterzugang und DATEV-Export kann man die ausgehenden Rechnungen leicht an den Steuerberater/Buchhalter übergeben. Auch wer Zahlungserinnerungen bzw. Mahnungen schreiben möchte, ist hier gut aufgehoben.

Positiv: Auch Gutschriften lassen sich schon in dem kleinen Paket erstellen und die Kunden übersichtlich verwalten, was teilweise bei Mitbewerbern auch in teureren Tarifen nicht möglich ist. Auch in dieser Preisstufe lässt sich bereits das Bank- und PayPal-Konto verbinden, und der Zahlungseingang überwachen – perfekt, um den Überblick über Außenstände zu behalten! Für kleine Unternehmen ist dieser Tarif des Rechnungsprogramms sehr gut geeignet.

SevDesk Tarif „Buchhaltung“

Das mittlere Paket trägt im Namen bereits den größten Mehrwert, den es mitbringt: Man kann seine Buchhaltung mit diesem Tool selbst erledigen. Es kostet bei Anwendung unseres Gutscheins derzeit lediglich 7,95€ (statt 15,90€) pro Monat.

Wer die laufende Buchhaltung in die eigenen Hände nehmen möchte, ist hier richtig. Neben Verwaltung und Verbuchung aller Belege sowie ausführlichen Auswertungen erhältst du die Möglichkeit zur Umsatzsteuervoranmeldung und dem Jahresabschluss (EÜR). Hierdurch ergibt sich das Potenzial jede Menge Steuerberater Kosten zu sparen!

Positiv: Ab dieser Stufe ergeben sich weitere Möglichkeiten zur Automatisierung, wie zum Beispiel automatische Rechnungen und Belege. Damit fressen wiederkehrende Transaktionen kaum noch Zeit, und du kannst dich auf die wichtigen Dinge in deinem Unternehmen konzentrieren.

SevDesk Tarif „Warenwirtschaft“

Das umfangreichste Paket ergänzt den großen Funktionsumfang um wichtige Features für Unternehmen, die regelmäßig Warenbestände verwalten müssen oder einen großen und strukturierten Kundenstamm haben. Das Rechnungsprogramm kann im Tarif „Warenwirtschaft“ also auch für Selbstständige im E-commerce Bereich interessant sein.

Wer Bestände überwachen, verschiedene Lieferanten- und Kundenpreise für seine Produkte pflegen und abrechnen möchte oder mit vielen Mitarbeitern Zugriff benötigt ist hier richtig.

Anzumerken ist, dass der Preisunterschied des Tarifs „Warenwirtschaft“ zum mittleren Tarif recht hoch ist. Es kostet bei Anwendung unseres Gutscheins derzeit 22,95€ (statt 45,90€) pro Monat.

Das Rechnungsprogramm SevDesk kostenlos testen

Wenn du noch nicht sicher bist, welcher Tarif für dich der Beste ist, kannst du das Rechnungsprogramm 14 Tage kostenlos testen. Nach dieser Zeit endet der Testzeitraum automatisch.

Die Rechnungssoftware bietet zusätzlich immer wieder Aktionen an, um Geld zu sparen. Für unsere Leser konnten wir einen exklusiven Gutschein über 50% auf jeden Tarif bei SevDesk aushandeln.

Damit werden die ohnehin schon fairen Preise für das Rechnungsprogramm nochmals deutlich günstiger, und für jeden Gründer, Selbstständigen und kleine Unternehmen erschwinglich.

3) SevDesk: Nutzerfreundlichkeit

In der kostenlosen Testphase, die 14 Tage umfasst, kannst du das Rechnungsprogramm auf Herz und Niere testen. Dafür wirst du sofort nach Anmeldung mithilfe einer Einführung durch die Software geführt.

Die intuitive Nutzeroberfläche erlaubt es Anfängern und Fortgeschrittenen durch sinnvolle Automatisierungen und in kürzester Zeit Rechnungen schreiben zu können und sich wieder dem „Herzstück“ ihres Unternehmens zu widmen.

Auch die Mobile App ist meiner Erfahrung nach für viele Unternehmer sehr hilfreich, weil viele Unternehmer oft beruflich unterwegs sind und dementsprechend hin und wieder Belege anfallen. Wer kennt nicht den Bewirtungsbeleg, den man irgendwo im Auto liegen hat und schon länger mal abheften wollte?

Ob im Browser oder mithilfe der Mobile App du hast mit SevDesk deine Rechnungen, Belege und deine Ein- und Ausgaben immer im Blick.

4) SevDesk: Buchhaltungsfunktionen und Schnittstellen

Wie erwähnt, handelt es sich bei SevDesk nicht um eine Software, mit der man nur Rechnungen erstellen kann. Das besagte Rechnungsprogramm hat auch eine Reihe an interessanten Funktionen und Schnittstellen.

SevDesk: Zusammenarbeit mit dem Steuerberater mit wenigen Klicks

Besonders wichtig sind Schnittstellen zur Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Das Rechnungsprogramm macht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zum Glück denkbar einfach.

Im Bereich Integration kannst du die Auswahl „Steuerberater einladen“ auswählen, sodass der Steuerberater kinderleicht auf deinen Account zugreifen kann und alle Rechnungen und Belege direkt aus dem Rechnungsprogramm/ aus der Buchhaltungssoftware auslesen kann.

Einige Steuerberater weigern sich mit anderen Tools als den gewohnten zu arbeiten. SevDesk bietet deshalb eine Schnittstelle zu DatevConnect, damit die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater nicht an einem technischen Problem scheitert.

Die Schnittstelle DATEVconnect Rechnungswesen ermöglicht einen einfachen bidirektionalen Datenaustausch zwischen den Lösungen Dritter und DATEV-Rechnungswesen-Anwendungen.

SevDesk als Buchhaltungssoftware

SevDesk kann nicht nur als Rechnungsprogramm, sondern auch als Buchhaltungssoftware genutzt werden. Die Software macht es auch Kunden, die sich nicht tief in das Thema Buchhaltung eingelesen haben, leicht, da die Belege per OCR ausgelesen und viele Buchungsdetails dadurch automatisch erkannt werden. Das Wiederfinden von Belegen per Suche ist ebenfalls auch möglich.

Man merkt an vielen Stellen, dass sich SevDesk auf die Fahne geschrieben hat dem Kunden möglichst viel Zeit zu sparen. So sind beispielsweise auch bereits viele Buchungskonten bereits angelegt. Dennoch gibt es die auch die Möglichkeit eigene Konten manuell zu definieren.

Viel Zeit spart mir auch die Möglichkeit des direkten Überweisens von Eingangsrechnungen aus der Rechnungssoftware (mit anschließender Verbuchung des Belegs). So wird dir die Arbeit abgenommen ständig zwischen Fenstern hin und her kopieren zu müssen und die Buchhaltung kann schnell und einfach abgewickelt werden. So kannst du mehr deiner wertvollen Zeit in die einkommensproduzierenden Aufgaben investieren.

Wenn du mehr über SevDesk als Buchhaltungssoftware erfahren willst, lies dir folgenden Artikel durch.

Weitere Schnittstellen von SevDesk

Weitere hilfreiche Schnittstellen, die für ein Rechnungsprogramm sinnvoll sind:

• PayPal
• Diverse Geschäftskonten
• GetMyInvoices
• Shopify
• Billbee (Amazon & Marktplätze/Shopsysteme)
• Epages
• einfach-reisekosten.de
• WooCommerce
• Mite
• Clockodo
• Papershift
• Bilendo
• Flex Payment
• Phonemodo

Umsatzsteuer Voranmeldung mit SevDesk

Als Einzelunternehmer, der der Kleinunternehmerregelung untersteht, kannst du diesen Punkt überspringen. Für alle anderen ist die Umsatzsteuer Voranmeldung ein großer Schmerzpunkt.

SevDesk schafft in Form einer direkten Schnittstelle zur Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung Abhilfe. In wenigen Minuten kann die USt-VA direkt an das Finanzamt übermittelt werden, ohne dass die Rechnungssoftware verlassen werden muss.

Bei anderen Lösungen ist es oft notwendig, dass man sich die Daten per PDF herunterladen und bei Elster manuell eintragen muss. Meine Erfahrung mit SevDesk zeigt, dass das Thema Umsatzsteuer Voranmeldung in wenigen Klicks erledigt ist.

5) SevDesk: Support und Sicherheit

Die Erfahrung mit SevDesk zeigt auch, dass sie Kundenfeedback sehr ernst nehmen und dementsprechend schnell reagieren. So werden und wurden diverse Nutzerwünsche kurze Zeit nach Einreichung umgesetzt, sodass man guter Hoffnung sein kann, dass in Zukunft noch weitere Features folgen werden.

SevDesk setzt auf schnellen und kompetenten Support, mit dem ich persönlich sehr gute Erfahrung gemacht habe. Auch das zum Vertragsbeginn einmalig geführte Einrichtungsgespräch kann gerade für Einsteiger ein Segen im Dschungel der Rechnungssoftware sein und hebt sich positiv von anderen Anbietern ab.

Die verschiedenen Möglichkeiten für Support bzw. Problemlösung im Self-Service ist jederzeit aus der Software heraus erreichbar. Die verschiedenen Support-Kanäle von sevDesk sind jederzeit aus dem Tool heraus erreichbar.

Um den Datenschutz zu gewährleisten, hat SevDesk sich für den Serverstandort Deutschland entschieden. Damit sind SevDesk und die Dienstleister an die strengen deutschen Datenschutzgesetze gebunden. Zudem gibt es beim Rechnungsprogramm die Möglichkeit, Einwilligungen zur Verwendung von bestimmten Technologien zu widerrufen und anschließend zu ändern.

Formal richtige Rechnungen schreiben? Darauf musst Du achten! (inkl. Rechnungsvorlage für Word & Excel)

6) Fazit zu SevDesk als Rechnungssoftware

Die Rechnungssoftware wirbt mit dem Slogan „Liebe, was du machst-nicht, was du machen musst.“ An diesem Anspruch kann sich die Rechnungssoftware messen lassen. Die Paradedisziplin schnell und einfach Rechnungen zu schreiben, erfüllt das Rechnungsprogramm standesgemäß mit Bravour.

sevDesk ist nicht nur ein ausgezeichnetes Buchhaltungsprogramm, sondern überzeugt als Rechnungsprogramm mit umfassender Funktionalität, das die Angebots- und Rechnungserstellung und Zahlungserinnerung umfasst. Die Software hat eine mobile App und ist von der Bedienbarkeit ausgezeichnet.

SevDesk bietet zudem gute Lösungen und Schnittstellen, sowie eine Anbindung an dein Online-Banking. Mit dem Tarif “Warenwirtschaftssystem” erhältst du Zugang zur digitalen Artikeldatenbank, in der du Warenbestände und Lieferanten verwalten sowie Angaben für Rabatte hinterlegen kannst. So erledigen Sie die Verwaltung und Abrechnung Ihrer Waren und Dienstleistungen in nur einem Tool.

sevDesk bietet sich dank einfachem Onboarding und dem fairen Preismodell vor allem für Selbstständige und kleinere Unternehmen an. Diese profitieren von den zusätzlichen Ausrichtungen der einzelnen Tarife, mit denen sich sevDesk bis zur Finanz-Komplettlösung erweitern lässt.

Dank des zusätzlichen Tarifs “Warenwirtschaft” profitieren auch Händler mit E-Commerce-Systemen von den Funktionen des Tools. Sehr große Betriebe benötigen eher eine Lösung mit spezielleren Funktionen, mehr Automatisierungen und/oder einem preislich entsprechend gestalteten Paket.

SevDesk ist eine starke Lösung für kleinere Startups, Freiberufler und den Großteil der Einzelunternehmer. Insbesondere wenn du Wert auf eine schnelle und reibungslose Erstellung von Angeboten, Rechnungen etc. legst bist du hier richtig.

Anfänger und Fortgeschrittene können durch sinnvolle Automatisierungen und die gut gestaltete Nutzeroberfläche ihre Buchhaltung in kürzester Zeit erledigen, und sich wieder dem „Herzstück“ ihres Unternehmens widmen. Die Übertragung der Belege an den Steuerberater funktioniert einfach, aber auch wer eigenständig die USt-VA oder die EÜR erledigen möchte ist hier richtig.

Bei bilanzierungspflichtigen und größeren Unternehmen kann es sein, dass das Rechnungsprogramm an seine Grenzen, da zum aktuellen Zeitpunkt keine Bilanz erstellt werden kann.

Alle anderen finden mit der Rechnungssoftware einen guten Begleiter für den unternehmerischen Alltag, der auch in der mobilen App stets zur Verfügung steht. Sollte doch mal etwas nicht funktionieren, steht der Support auf verschiedenen Kanälen zur Seite, um zielführend zu unterstützen.