Pleo Starter – Erfahrungen, Gebühren und Mehr (2023)

Die Pleo Kreditkarte ist eine Firmenkarte, die von der gleichnamigen dänischen Firma Pleo angeboten wird. Sie wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, um die Ausgabenverwaltung zu erleichtern und den Prozess der Abrechnung zu automatisieren.

Im folgenden Beitrag werden wir dir unsere Erfahrungen mit der Pleo Kreditkarte schildern, die verschiedenen Tarife inkl. Features aufschlüsseln, die Vor- und Nachteile hervorheben und die Erfahrungen und Bewertungen schlussendlich in einem Fazit zusammenfassen.

Pleo Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

1. PREISE & GEBÜHREN DER PLEO KREDITKARTEN
2. VORTEILE UND NACHTEILE DER PLEO FIRMENKARTEN
3. PLEO ALTERNATIVEN – WELCHE FIRMENKREDITKARTEN GIBT ES NOCH?
4. FAQ

PREISE & GEBÜHREN DER PLEO KREDITKARTEN

Pleo bietet drei verschiedene Preispläne: Starter, Essential, Advanced. Jeder Plan bietet verschiedene Funktionen und Gebührenstrukturen, um den Bedürfnissen von Firmen unterschiedlicher Größe und Art gerecht zu werden.

Pleo Starter

Der Starter-Plan von Pleo ist der grundlegende Preisplan, der sich an Unternehmer richtet, die mit der Verwaltung ihrer Unternehmensausgaben beginnen und der Zettelwirtschaft ein Ende bereiten möchten.

Das stärkste Argument für den Starter-Tarif ist die Tatsache, dass du Pleo ohne Grundgebühr nutzen kannst. Das bedeutet allerdings nicht, dass alle Features in diesem Tarif kostenlos sind. Bevor wir allerdings zu den Kosten gehen, ist es zunächst interessant die Features des Starter-Tarifs hervorzuheben.

Wenn du dich für die Starter-Variante entscheidest, bekommst du kostenlos 3 Pleo-Karten (Plastik-/virtuell) dazu, sodass 3 Angestellte diese nutzen können. Ausgabenlimits für die einzelnen Nutzer kannst du in diesem Tarif jedoch nicht einstellen.

Ein weiterer Vorteil ist der Zugriff auf Google Pay und Apple Pay, der den Bezahlvorgang noch etwas einfacher gestalten kann. Die Cashback Funktion ist bei Pleo allerdings erst ab den kostenpflichtigen Tarifen möglich. Zudem bezahlst du bei Bargeldabholung am Geldautomat 5 € pro Abhebung.

Die vereinfachte Verwaltung der Unternehmensausgaben stellt Pleo Starter durch automatisierte Belegerinnerungen, digitale Belegerfassung, automatische Kategorisierung von Spesen und den automatisierten E-Mail-Belegfinder sicher.

Zudem wird durch Pleo die Verwaltung und Bezahlung von Rechnungen gewährleistet. Monatlich stehen dir 5 kostenlose Rechnungszahlungen zur Verfügung. Jede zusätzliche Rechnung kostet dich im Starter-Tarif 5 Euro.

In puncto Tracking und Controlling gibt es einen Überblick über alle Ausgaben in Echtzeit durch Pleo. Pleo hat sogar noch weitere Analysefunktionen. Diese sind allerdings ab den höheren Tarifen verfügbar.

Auch bei der Arbeit mit Buchhaltungstools kann dir Pleo durch die Integration mit deiner Buchhaltungssoftware, Buchhaltungsexporte in maßgeschneidertem Format , automatische Ausgabenkategorisierung und individuelle Einstellung von Ausgabenkategorien helfen. Der Zugang für externe Buchhalter kostet allerdings 9 € pro Monat.

Besonders wenn es um finanzielle Themen geht, ist der Support für viele auch ein wichtiges Kriterium. Im Pleo Help Center hast du Zugriff auf häufig gestellte Fragen (dort kannst du ggf. auch die Sprache ändern). Zudem kannst du als Kunden von Onboarding-Webinaren und E-Mail-Support Gebrauch machen.

Der Vollständigkeit halber muss noch für Firmen, die mit Währungen aus aller Welt in Berührung kommen, erwähnt werden, dass es bei Kartenzahlungen eine Fremdwährungsgebühr von 2,49 % und bei Rechnungszahlungen eine Wechselgebühren von 2.50 % gibt.

Pleo Essential

Der Essential-Plan richtet sich an Teams, die sich eine umfassende Lösung für Ausgaben mit voller Sichtbarkeit und Kontrolle wünschen. Zusätzlich zu allen Vorteilen, die der Starter Tarif mit sich bringt, hat der Essential Plan noch weitere Nutzen.

Bei jährlicher Bezahlung kostet der Plan 39 € pro Monat und 45 pro Monat bei monatlicher Zahlung. Neben der Grundgebühr kommen bis zu 11,50 €pro zusätzlichem Nutzer pro Monat hinzu, wenn du Nutzeranzahl von 3 überschreitest, die inklusive ist.

Die erhöhte Grundgebühr geht allerdings auch mit einem erweiterten Funktionsspektrum einher. Ab dem Essential-Plan bekommst du unter anderem 0,5 % Cashback, Ausgabenlimits können eingestellt werden und die Abhebung von Bargeld an Geldautomaten wird kostenlos.

Hinsichtlich der vereinfachten Verwaltung von Unternehmensausgaben kommen sowohl beim Essential als auch beim Advanced-Plan Erstattungen für Mitarbeiter mit oder ohne Karten, Erstattung von Bargeldausgaben, Verpflegungsaufwand und Kilometerpauschale, Reisekostenabrechnungen usw. und eine Rückerstattungsgebühr von 0,9 % (max. 1,00 €/Erstattung) hinzu.

Auch dem eigenen Anspruch eine ganzheitliche Ausgabenlösung zu sein, wird Pleo in diesem Tarif zunehmend gerecht, da nun 20 kostenlose Rechnungszahlungen inklusive sind und jede zusätzliche Rechnung 2,50 € kostet, du eine Übersicht über wiederkehrende Abo-Zahlungen hast und nun 2 Gesellschaften verwalten kannst.

Besonders im Bereich Tracking und Controlling gibt es im Übergang vom Starter zum Essential-Tarif einen großen Sprung. Hinzu kommt nämlich im Vergleich zum Starter-Tarif ein Ausgabenanalyse-Dashboard, Ausgabenlimits pro Nutzer (monatlich oder gesamt), Ausgabenlimits pro Kauf, Erstellen von Teams und Zuweisen von Prüfern, Einstellen von Prozessen zur Ausgabenüberprüfung.

Zwei Vorteile, die noch genannt werden müssen und im Essential-Tarif ergänzt werden, sind der kostenlose Zugang für externe Buchhalter und verbesserter Support in Form vom Support im Live-Chat.

Pleo Advanced

Der Advanced-Plan ist mit 79 Euro pro Monat (bzw. 89 bei monatlicher Zahlung) Pleos teuerste Tarif, aber auch der mit dem größten Funktionsumfang. Dieser ist konzipiert für Firmen mit mehreren Niederlassungen, die eine individuelle Konfiguration und vollständigen Service benötigen.

Auch an dieser Stelle wird der Schwerpunkt wieder auf den Unterschiedlichen zwischen dem Essential Plan und dem Advanced Plan liegen.

Änderungen gibt es beispielsweise in der Höhe des Cashbacks bei Pleo. Pleo Advanced geht mit einem Cashback von 1% einher. Zudem erhöhen sich die kostenlosen Rechnungszahlungen auf 100 pro Monat (1,50 €/zusätzliche Rechnung). Nun kann auch eine unbegrenzte Anzahl an Tochtergesellschaften verwaltet werden.

Weitere Vorteile des Advanced-Tarifs, die an dieser Stelle zu nennen sind, sind der offene API-Zugriff und verbesserte Supportmöglichkeiten in Form von telefonischem Support, persönlicher Kundenbetreuung und einer unterstützten Onboarding-Sitzung bei Pleo. Pleo macht also besonders in puncto Kundensupport & Übersichtlichkeit noch einmal einen Sprung im Advanced Tarif.

VORTEILE UND NACHTEILE DER PLEO FIRMENKARTEN

PLEO ALTERNATIVEN – WELCHE FIRMENKREDITKARTEN GIBT ES NOCH?

Wenn du nach der Lektüre noch auf der Suche nach der geeigneten Firmenkarte für dein Unternehmen bist, schau dir gerne unseren Firmenkreditkarten-Vergleich an. Hier kannst du genau nach deinen Bedürfnissen filtern.

Fazit: Pleo Erfahrungen & Bewertungen

Alles in allem bietet Pleo eine Komplettlösung für Unternehmen, die ihren Ausgabenprozess automatisieren und vereinfachen möchten. Insbesondere Unternehmen mit vielen Mitarbeiterausgaben oder Reisekosten können von der Verwendung der Pleo-Karte profitieren.

Im Gegensatz zu vielen traditionellen Unternehmenskreditkarten bietet Pleo eine moderne, benutzerfreundliche App, die den Mitarbeitern die Verwaltung von Ausgaben und Belegen erleichtert. Pleo ermöglicht es auch Unternehmen, individuelle Kartenlimits festzulegen und Ausgabenkontrollen zu implementieren.

Wenn du selbst bereits Erfahrungen mit Pleo gemacht hast oder dich anhand von Bewertungen anderer Kunden informieren willst, schau dir den Kommentarbereich und die Bewertungsfunktion unter dem Beitrag an oder hinterlasse selbst eine Bewertung.

Pleo: FAQ

Was ist die Pleo Firmenkarte?

Die Pleo Firmenkarte ist eine Debitkarte für Unternehmen, die es Mitarbeitern ermöglicht, Ausgaben im Namen des Unternehmens zu tätigen. Die Karte ist mit einem digitalen Ausgaben-Management-Tool verbunden, das es Unternehmen ermöglicht, Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen und zu kontrollieren.

Wie funktioniert die Pleo Firmenkarte?

Jeder Mitarbeiter erhält eine eigene Pleo-Karte, die mit dem zentralen Firmenkonto verknüpft ist. Wenn ein Mitarbeiter eine Ausgabe tätigt, wird die Transaktion automatisch in der Pleo-App protokolliert, sodass das Unternehmen die Ausgabe in Echtzeit verfolgen kann. Mitarbeiter können auch Ausgabenbelege direkt in der App hochladen, um den Abrechnungsprozess zu vereinfachen.

Was kostet die Pleo Firmenkarte?

Die Pleo Firmenkarte ist in verschiedenen Plänen erhältlich, abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens. Die monatlichen Gebühren für die Starter Version beginnen bei 0 €. Einige Funktionen, wie die Erstellung von virtuellen Karten oder Ausgabenlimits, können zusätzliche Gebühren verursachen.

Gibt es bei Pleo eine kostenlose Kreditkarte?

Ja, mit Pleo Starter wird auch eine Karte ohne Grundgebühren angeboten. Diese geht allerdings im Vergleich mit den bezahlten Versionen mit Einschränkung des Funktionsumfangs einher.

Ist die Pleo Firmenkarte sicher?

Ja, die Pleo Firmenkarte ist sicher. Die Karte ist mit einem EMV-Chip ausgestattet, der vor betrügerischen Transaktionen schützt. Unternehmen können auch die Möglichkeit nutzen, Karten zu sperren oder zu entsperren, falls sie verloren gehen oder gestohlen werden. Die App ist auch mit Sicherheitsfunktionen wie 2-Faktor-Authentifizierung und SSL-Verschlüsselung ausgestattet.

Ist die Pleo Karte international verfügbar?

Die Verfügbarkeit der Pleo Firmenkarte ist auf bestimmte Länder und Regionen beschränkt. Derzeit ist die Karte in Europa und Großbritannien verfügbar.

Kann ich die Pleo-Karte mit meinem Buchhaltungssystem integrieren?

Ja, die Pleo-Karte kann mit den meisten Buchhaltungssystemen integriert werden. Die App bietet eine API, mit der Unternehmen die Pleo-Kartendaten in ihre Buchhaltungssoftware integrieren können.

Kann ich mehrere Pleo-Karten für ein Konto bestellen?

Ja, du kannst mehrere Pleo-Karten für ein Konto bestellen. Jeder Mitarbeiter erhält eine eigene Karte, die mit dem zentralen Firmenkonto verknüpft ist. Unternehmen können auch virtuelle Karten erstellen, die an Mitarbeiter verteilt werden können, die keine physische Karte benötigen.

Kann ich die Pleo-Karte auch für persönliche Ausgaben verwenden?

Nein, die Pleo-Karte ist ausschließlich für geschäftliche Ausgaben gedacht. Unternehmen können jedoch individuelle Limits für Mitarbeiter oder Karten festlegen, um sicherzustellen, dass Ausgaben innerhalb der Unternehmensrichtlinien bleiben.

Gibt es bei Pleo versteckte Gebühren?

Nein, es gibt keine versteckten Gebühren. Pleo berechnet nur eine Transaktionsgebühr, die auf dem von dir gewählten Plan basiert. Es gibt keine zusätzlichen Gebühren für die Karten oder die Nutzung der App.

Kann ich mit der Pleo-Karte auch Bargeld abheben?

Ja, du kannst mit der Pleo-Karte auch Bargeld abheben. Es wird jedoch empfohlen, die Karte nur für geschäftliche Ausgaben zu verwenden.