Zervant Rechnungsprogramm – Erfahrungen, Gebühren & mehr (2024)

Bei Zervant handelt es sich um ein finnisches Rechnungsprogramm, das dir den Arbeitsalltag durch die Vereinfachung deiner Rechnungsstellung erleichtern soll.

Wie gut Zervant dieses Vorhaben erfüllt und für wen das Programm geeignet ist, zeigen wir dir in diesem Test.

Inhaltsverzeichnis

1) Zervant:Funktionen
2) Zervant: Preis-Leistungsverhältnis
3) Zervant: Nutzerfreundlichkeit
4) Zervant: Schnittstellen
5)Zervant: Support & Sicherheit
6) Fazit

1)Funktionen: Angebote und Rechnungen schreiben

Folgende Dokumente und Funktionen lassen sich mit Zervant unkompliziert erstellen:

• Angebote
• Rechnungen (auch mit Anhängen)
• E-Rechnungen
• Lieferscheine
• Mahnungen
• Wiederholende Rechnungen
• Teilrechnungen
• Stornorechnungen
• Zahlungsbelege

Rechnungen schreiben mit Zervant

Zervant beinhaltet je nach Tarif viele praktische Rechnungsoptionen. Positiv hervorzuheben ist, dass die Rechnungssoftware es dir schon ab dem kleinsten Tarif erlaubt, Rechnungen mobil via App zu schreiben – und das kostenlos.

Ein kleines Manko bei der Rechnungsstellung mit Zervant-Rechnungen: Die Rechnungen enthalten ein Branding von Zervant, was gerade im B2B-Bereich nicht optimal ist.

Mahnungen erstellen

Fast jeder Selbstständige kennt das nervige Nachhaken bei überfälligen Rechnungen. Das raubt begrenzte Zeit. Zervant übernimmt das Mahnwesen schon ab dem kostenlosen Startertarif.
Du kannst automatisch von der Rechnungssoftware E-Mails und Zahlungserinnerungen schicken lassen. So gehen keine offenen Rechnungen verloren und du kannst wieder zu deinem Kerngeschäft zurückkehren: deinem Produkt oder deiner Dienstleistung.

Rechnungsversand

Dir werden bei Zervant 3 Möglichkeiten zum Rechnungsversand geboten.

1) Rechnungen per E-Mail schicken

Diese Versandart kann schon im Basistarif von Zervant unbegrenzt ausgewählt werden.

2) Rechnungen per Post schicken

Dieser Service ist bei Zervant kostenpflichtig. Um eine Rechnung via Post zu schicken, musst du nur die Adresse des Empfängers in der Rechnungssoftware angeben. In Abhängigkeit von deinem Abo kannst du zwischen 3 und 30 Papierrechnungen pro Monat verschicken.

3) Rechnungen per E-Rechnung schicken

Diese Option ist gerade dann interessant, wenn du mit öffentlichen Behörden zusammenarbeitest. Seit 2020 ist der Rechnungsstandard für öffentliche Dienststellen nämlich die so genannte XRechnung. Auch das ZUGFeRD-Format ist ein zulässiges Format.

2) Zervant: Preis-Leistungsverhältnis

Zervant bietet vier verschiedene Tarife an. Die Funktionen variieren je nach Tarif und können in der unten eingefügten Tabelle eingesehen werden. Das kleinste Paket ist kostenlos.

Was du wissen musst: Falls du eine Umsatzsteuernummer besitzt, wird zusätzlich der finnische Steuersatz von 24 % fällig. Wenn du dich für ein Monatsabo entscheidest, erhältst du automatisch Zugriff auf eine 14-tägige Testphase des gewählten Tarifs.

3) Zervant: Nutzerfreundlichkeit

Die Nutzerfreundlichkeit ist eine der größten Stärken des Rechnungsprogramms. Die Struktur ist sehr simpel und damit einfach zu erlernen.
Die Funktion “Rechnung schreiben” funktioniert mit Zervant mit wenigen Klicks, wenn die Kundenlisten usw. aktualisiert sind.

Auch Anfänger können schnell eine Rechnung schreiben, die den gesetzlichen Standards entspricht.
Ein wenig Abzug gibt es jedoch für die Geschwindigkeit des Rechnungsprogramms, die im Vergleich mit anderen Rechnungsprogrammen relativ langsam ist.

Zervant: Mobile Apps

Wenn du viel unterwegs bist, kann die mobile App von Zervant von Nutzen sein. Über die App ist es möglich, Rechnungen per E-Mail zu verschicken Die App ist kostenlos und sowohl für Android-Betriebssysteme als auch für iOS verfügbar.

Zervant: Dashboard

Das Dashboard bei Zervant hilft dir einen Überblick über deine Zahlungen zu behalten. Hier siehst du sofort, welche Rechnungen noch offen sind, wie weit sie im Verzug sind, welche Artikel die Bestseller sind und wer deine besten Kunden sind.

4) Zervant:Schnittstellen & Buchhaltung

Zum aktuellen Zeitpunkt besitzt Zervant keine zugängliche API und keine Integrationen. Jedoch kannst du Exporte in den Formaten .csv und .xlsx durchführen, sodass du mit den Daten aus Zervant in anderen Programmen weiterarbeiten kannst.

Zeiterfassung

Ab dem Tarif “Pro” bietet das Rechnungsprogramm die Option „Zeiterfassung“ an. Dies ist hilfreich für alle, die ihre Leistung in Stunden abrechnen.

Mit der Zeiterfassung hast du immer im Blick, wann du wie viele Stunden für welchen Kunden gearbeitet hast. Eine Stoppuhr ist allerdings nicht integriert.

Rechnungen an fundflow verkaufen

Für manche kann auch die Kooperation mit dem Unternehmen fundflow interessant sein, die dich gegen Zahlungsausfälle absichert. Du kannst fundflow deine Rechnung mit einem Abschlag des Rechnungsbetrages verkaufen. Im Gegenzug bekommst du den Betrag schnellstmöglich auf dein Konto überwiesen und kannst mit dem Geld schneller weiterarbeiten.

Fundflow kauft allerdings nur Rechnungen von Unternehmen in Deutschland, die an Kunden in Deutschland ausgestellt werden und nicht strittig sind.

Buchhaltung mit Zervant

Zervant positioniert sich klar als Rechnungsprogramm. Dementsprechend verfügt Zervant aktuell nicht über eine eigene Buchhaltungsfunktion und auch das Online-Banking fehlt. So müssen eingehende Zahlungen umständlich und zeitaufwändig gebucht werden. Die Zeitersparnis ist für viele Unternehmer ein zentrales Argument, um auf eine Buchhaltungssoftware zurückzugreifen.
Die Kundenliste und die Finanzauswertung mit den Berichten erleichtern die Buchhaltung jedoch ein wenig.

5) Zervant: Support und Sicherheit

Zervant bietet im Gegensatz zu anderen Rechnungsprogrammen wenig Support. Du kannst auf das Helpcenter und das Kontaktformular zurückgreifen. Eine Hotline, ein Live-Chat oder Webinare fehlen bei der Rechnungssoftware.

Wenn du dein Problem selbst lösen willst und kannst, kannst du das Handbuch und eine FAQ-Sektion nutzen. Weitere Informationen findest du auch im Blog auf Zervants Website.

Wie sicher ist Zervant?

Zervant erfüllt mit seinen Amazon Web Services in London, Dublin und Frankfurt die Vorgaben der DSGVO. Die Datenübertragung wird durch SSL mit 128 Bit-Verschlüsselung und TLS 1.2 Standard gewährleistet.
Deine Daten werden pro Tag mit einem Backup gesichert und an mindestens zwei Standorten aufbewahrt, sodass deine sensiblen Daten sicher sind.

Fazit zu Zervant als Rechnungsprogramm

Geeignet ist Zervant als Rechnungsprogramm nur für Freelancer oder Selbstständige, die an höchstens zehn Kunden Rechnungen schicken müssen. Für bis zu zehn Kunden ist Zervant nämlich kostenlos nutzbar.

Abgesehen von Angebot und Rechnungserstellung ist der Funktionsumfang eher überschaubar, sodass Unternehmer, die mit physischen Produkten handeln, mehr als 10 Kunden haben und eine gewisse Größe erreicht haben, eher auf andere Anbieter zurückgreifen sollten.

Hier findest du unseren Vergleich, der dir dabei helfen kann, die beste Rechnungssoftware für dich und dein Unternehmen zu finden.