Invoiz ist ein Rechnungsprogramm mit automatischen Funktionen zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Mahnungen uvm., um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern. Invoiz besitzt darüber hinaus auch einige interessante Funktionen für die Buchhaltung. Zudem kann die Rechnungssoftware durch sinnvolle Integrationen erweitert werden.
Für wen Invoiz geeignet ist und ob das Programm die Rechnungsfunktionen gut erfüllt, erfährst du in diesem Beitrag.
- Inhaltsverzeichnis
1) Invoiz:Funktionen
2) Invoiz: Preis-Leistungsverhältnis
3) Invoiz: Nutzerfreundlichkeit
4) Invoiz: Schnittstellen
5)Invoiz: Support & Sicherheit
6) Fazit
1) Funktionen: Angebote und Rechnungen schreiben
Alle für Rechnungsprogramme üblichen Grundfunktionen kann Invoiz abbilden. Jedoch sind nicht alle Funktionen in allen Tarifen inklusive.
Neben den Grundfunktionen schaffen der automatisierte Mahnungsversand, das Kundencenter für Dokumentdownloads und die Steuerschätzung Zeitersparnis.
Einen Überblick über deine Finanzdaten behältst du mit dem Dashboard für Rechnungen und die Umsatzstatistiken. Hilfreich ist auch die Rollen- und Rechteverwaltung, falls du das Rechnungsprogramm nicht alleine nutzt.
2)Invoiz: Preis-Leistungsverhältnis
Invoiz bietet 3 Tarife mit unterschiedlichem Funktionsumfang an, von denen einer kostenlos ist. Alle im Folgenden genannten Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer und werden jährlich abgerechnet.
– Umsatz bis 17.500
– 1 Nutzer
– Apps auf allen Plattformen verfügbar
– mit Invoiz Branding
– keine telefonische Einrichtung
– E-Mailsupport
– Kundenverwaltung
– kein E-Mail-Versand über eigenes Konto
– Kunden E-Mails ablegen: 3,99 €
– Rechnungen
– Artikel & Dienstleistungen
– Ausgaben
– Mahnwesen
– Steuerberater-Export: 1,99 €
– Angebote: 3,99 €
– Zeiterfassung: 2,99 €
– Abo-Rechnungen: 2,99 €
– Abschläge: 5,99 €
– Autom. Mahnwesen: 4,99 €
– Lieferscheine: 4,99 €
– UStVA: 4,99 €
– Salden & Umsätze abrufen
– grafische Finanzberichte
– kein automatischer Zahlungsabgleich
– Umsatz bis 240.000
– 1 Nutzer (jeder weitere 9 Euro)
– Apps auf allen Plattformen verfügbar
– ohne Invoiz Branding
– keine telefonische Einrichtung
– E-Mailsupport
– Kundenverwaltung
– E-Mail-Versand über eigenes Konto
– Kunden E-Mails ablegen: 3,99 €
– Rechnungen
– Artikel & Dienstleistungen
– Ausgaben
– Mahnwesen
– Steuerberater-Export
– Angebote
– Zeiterfassung
– Abo-Rechnungen
– Abschläge: 5,99 €
– Autom. Mahnwesen: 4,99 €
– Lieferscheine: 4,99 €
– UStVA: 4,99 €
– Salden & Umsätze abrufen
– grafische Finanzberichte
– automatischer Zahlungsabgleich
– Umsatz: Unlimitiert
– 3 Nutzer (jeder weitere 9 Euro)
– Apps auf allen Plattformen verfügbar
– ohne Invoiz Branding
– telefonische Einrichtung
– E-Mailsupport + telefonischer Support
– Kundenverwaltung
– E-Mail-Versand über eigenes Konto
– Kunden E-Mails ablegen
– Rechnungen
– Artikel & Dienstleistungen
– Ausgaben
– Mahnwesen
– Steuerberater-Export
– Angebote
– Zeiterfassung
– Abo-Rechnungen
– Abschläge
– Autom. Mahnwesen
– Lieferscheine
– UStVA
– Salden & Umsätze abrufen
– grafische Finanzberichte
– automatischer Zahlungsabgleich
Bevor du dich für oder gegen Invoiz entscheidest, bietet dir das Rechnungstool die Möglichkeit, alle Funktionen 14 Tage kostenlos zu testen.
3)Invoiz: Nutzerfreundlichkeit
Mit den Dashboards von Invoiz behältst du deine Kennzahlen im Auge – egal, ob es sich um
Deinen Umsatz, offene Rechnungen oder den aktuellen Kontostand handelt.
Hilfreich für diejenigen, die viel unterwegs sind, ist auch die invoiz-App, mit der du Rechnungen schreiben, Angebote erstellen oder Kundendaten nachschauen kannst. Die App ist sowohl für Android als auch für ios verfügbar.
4) Invoiz: Schnittstellen & Buchhaltung
Eine für eine Rechnungssoftware interessante Schnittstelle liegt in der Schnittstelle zur Zeiterfassung. Hier kannst du über die Programme mite und Clockodo nachdenken.
Deine Finanzverwaltung werden mit Services von Fundflow, GetMyInvoices oder Invoicefetcher unterstützt. Sinnvoll ist auch der Zahlungsdienst invoizPay auf Basis von PayPal und des GiroCodes.
Wenn du noch eigene Anpassungen benötigst, kannst du das über die API erledigen.
5) Invoiz: Support und Sicherheit
Invoiz bietet telefonischen Support oder Support per E-Mail an. Alternativ kannst du auch auf das Online-Lexikon, den Blog auf Invoiz Website und die Tutorial-Videos auf YouTube zurückgreifen.
Sicherheit bei Invoiz
Das Rechnungsprogramm erfüllt die DSGVO-Standards durch das Hosting bei der Telekom innerhalb Deutschlands. Bei der Verwaltung deiner Rechnung musst du dir ebenfalls keine Gedanken über die GoBD-Konformität des Programms machen.
Deine Datenübertragung wird via SSL mit einer 128-Bit-Verschlüsselung und TLS 1.3 Standard geschützt. Das tägliche Backup des Rechnungsprogramms sichert dein Daten.
