Das Lexoffice Geschäftskonto ist eine speziell für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelte Lösung, die Banking und Buchhaltung nahtlos integriert. Dieser Artikel beleuchtet die wichtigsten Aspekte des Kontos und bietet einen detaillierten Einblick in die Gebührenstruktur, den angebotenen Service, Zahlungsmittel, mobile Nutzung, Integrationen sowie die Eignung für verschiedene Rechtsformen.
- Inhaltsverzeichnis
1. Gebührenstruktur und Kontomodelle
2. Service und Support
3. Zahlungsmittel
4. Mobile App & Interface
5. Integrationen und Anbindungen
6. Rechtsformen
7. Sicherheit und Datenschutz
8.Eröffnungsprozess und Anforderungen
9. Fazit
1. Lexoffice: Gebührenstruktur & Kontomodelle
Das Lexoffice Geschäftskonto bietet zwei Tarife: den „Solo“-Tarif für 9,90 € pro Monat und den „Plus“-Tarif für 19,90 € pro Monat, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Der Unterschied zwischen den beiden Tarifen liegt hauptsächlich in der Anzahl der Benutzer und erweiterten Funktionen. Diese Gebühren sind im Vergleich zu herkömmlichen Geschäftskonten moderat, bieten aber den Vorteil der nahtlosen Integration mit der Buchhaltungssoftware von Lexoffice. Wichtig zu beachten ist, dass das Geschäftskonto nur in Verbindung mit einer Lexoffice Office Version nutzbar ist.
Ein weiterer Pluspunkt: Es fallen keine zusätzlichen Gebühren für Transaktionen an, und auch versteckte Kosten gibt es nicht. Lexoffice garantiert Transparenz und Flexibilität, da das Konto jederzeit kündbar ist.
2. Service und Support
Lexoffice bietet umfassenden Support für alle Nutzer seines Geschäftskontos. Bei Problemen oder Fragen steht ein Helpdesk zur Verfügung, der sowohl telefonisch als auch per E-Mail erreichbar ist. Der Kundenservice zeichnet sich durch schnelle Reaktionszeiten aus, was besonders für kleine Unternehmen von Bedeutung ist, die keine Zeit mit langwierigen Supportprozessen verlieren wollen. Zudem gibt es eine große Wissensdatenbank mit Tutorials und FAQs, die Anwendern hilft, sich eigenständig durch mögliche Probleme zu navigieren.
3. Zahlungsmittel
Das Lexoffice Geschäftskonto bietet eine physische Visa-Debitkarte sowie eine virtuelle Karte, die bereits ab der Kontoeröffnung verfügbar ist. Dies ermöglicht es Unternehmern, sofort online und offline Zahlungen zu tätigen. Die Debitkarte kann bequem in digitale Wallets wie Apple Pay oder Google Pay integriert werden, was eine zusätzliche Flexibilität bietet.
Ein besonderes Merkmal des Kontos ist die SEPA-Lastschriftfunktion. Diese ermöglicht es, Zahlungen von Kunden einfach und automatisch einzuziehen. Lexoffice arbeitet hierbei mit der Lösung SepaHeld und GoCardless zusammen, um Lastschriftmandate zu verwalten und Zahlungen zuverlässig abzuwickeln.
4. Mobile App & Interface
Die mobile App von Lexoffice ist ein großer Vorteil für Unternehmer, die häufig unterwegs sind. Über die App lassen sich Bankgeschäfte vollständig mobil abwickeln, inklusive der Verwaltung von Karten, dem Scannen von Belegen und der Verknüpfung dieser mit Buchungen. Die App liefert zudem Echtzeit-Benachrichtigungen zu allen Zahlungsvorgängen und macht es möglich, Transaktionen sofort zuzuordnen.
Das Interface der App ist intuitiv gestaltet, sodass selbst Nutzer ohne tiefere Finanzkenntnisse problemlos navigieren können. Diese Mobilität und Benutzerfreundlichkeit sind ein starkes Argument für Unternehmer, die ihre Finanzen flexibel und unkompliziert managen möchten.
5. Integrationen & Anbindungen
Ein besonders hervorstechendes Merkmal des Lexoffice Geschäftskontos ist die nahtlose Integration in die bestehende Buchhaltungssoftware von Lexoffice. Alle Transaktionen, die über das Konto laufen, werden automatisch in die Buchhaltungssoftware übertragen und dort kategorisiert. Das bedeutet eine erhebliche Zeitersparnis, da keine manuelle Übertragung oder Synchronisation zwischen verschiedenen Anwendungen erforderlich ist.
Darüber hinaus unterstützt Lexoffice Schnittstellen zu anderen wichtigen Tools wie DATEV, was für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern besonders nützlich ist. Auch das SEPA-Lastschriftverfahren wird durch eine Anbindung an GoCardless und SepaHeld optimal unterstützt.
6. Rechtsformen
Das Lexoffice Geschäftskonto ist für eine Vielzahl von Rechtsformen geeignet, darunter Einzelunternehmen, Freiberufler, GmbHs, UGs und GbRs. Während Kapitalgesellschaften wie GmbHs und UGs gesetzlich verpflichtet sind, ein Geschäftskonto zu führen, ist dies für Einzelunternehmen und Freiberufler nicht zwingend erforderlich, wird jedoch stark empfohlen. Die Nutzung des Lexoffice Geschäftskontos erleichtert es insbesondere diesen Rechtsformen, private und geschäftliche Transaktionen sauber zu trennen und so einen besseren Überblick über die Finanzen zu behalten.
7. Sicherheit und Datenschutz
Sicherheit spielt bei Lexoffice eine große Rolle. Das Geschäftskonto wird in Zusammenarbeit mit der Solaris SE Bank geführt, die unter die deutsche Einlagensicherung fällt. Das bedeutet, dass Guthaben bis zu 100.000 € durch die Entschädigungseinrichtung deutscher Banken geschützt sind. Zudem erfolgt die Kontoeröffnung über das etablierte Video-Ident-Verfahren, was den Zugang zum Konto sicher und unkompliziert gestaltet.
8. Eröffnungsprozess und Anforderungen
Die Eröffnung des Lexoffice Geschäftskontos ist unkompliziert und kann innerhalb weniger Minuten online abgeschlossen werden. Nach der Eingabe der notwendigen Informationen, wie etwa der Rechtsform, Branche und Umsatzschätzungen, erfolgt eine Identifizierung über das Video-Ident-Verfahren. Nach erfolgreicher Prüfung durch Lexoffice und Solaris steht das Konto spätestens nach zwei Werktagen zur Verfügung.
9.Fazit
Das Lexoffice Geschäftskonto bietet eine umfassende Lösung für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die nicht nur ein einfaches Geschäftskonto suchen, sondern auch die Integration von Banking und Buchhaltung schätzen. Mit transparenten Gebühren, einer benutzerfreundlichen mobilen App, nahtlosen Integrationen und einem starken Sicherheitskonzept ist das Konto eine attraktive Option. Besonders hervorzuheben sind die Automatisierungsfunktionen, die es Unternehmern ermöglichen, sich auf ihr Geschäft zu konzentrieren, während Lexoffice den finanziellen und buchhalterischen Hintergrund managt.
- Was ist das Lexoffice Geschäftskonto und für wen ist es geeignet?
Das Lexoffice Geschäftskonto ist eine integrierte Lösung für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen. Es kombiniert die Funktionen eines Geschäftskontos mit Buchhaltungs- und Finanzmanagementtools. Die Zielgruppe sind Unternehmer, die eine einfache und nahtlose Möglichkeit suchen, Banking und Buchhaltung miteinander zu verbinden. Das Konto ist für verschiedene Rechtsformen wie Einzelunternehmen, Freiberufler, GmbHs, UGs und GbRs geeignet.
- Was kostet das Lexoffice Geschäftskonto?
Das Lexoffice Geschäftskonto wird in zwei Tarifen angeboten:
- Solo-Tarif: 9,90 € pro Monat zzgl. MwSt.
- Plus-Tarif: 19,90 € pro Monat zzgl. MwSt.
Beide Tarife sind an eine gebuchte Lexoffice-Buchhaltungslösung gekoppelt, die ebenfalls kostenpflichtig ist. Es gibt keine zusätzlichen Transaktionsgebühren oder versteckte Kosten, und das Konto kann jederzeit gekündigt werden.
- Wie eröffne ich ein Lexoffice Geschäftskonto?
Die Eröffnung erfolgt online und dauert nur etwa 10 Minuten. Nach der Eingabe grundlegender Informationen wie der Rechtsform, dem Geschäftszweck und der Umsatzschätzung wird eine Video-Identifikation durchgeführt. Nach erfolgreicher Identifizierung wird das Konto innerhalb von bis zu zwei Werktagen eröffnet. Eine virtuelle Debitkarte steht sofort zur Verfügung, während die physische Karte per Post zugeschickt wird.
- Ist das Lexoffice Geschäftskonto sicher?
Ja, das Lexoffice Geschäftskonto wird in Zusammenarbeit mit der Solarisbank SE geführt, die unter die deutsche Einlagensicherung fällt. Dadurch sind Guthaben bis zu 100.000 € geschützt. Zudem erfolgt die Identifizierung über das sichere Video-Ident-Verfahren, und alle Transaktionen laufen über verschlüsselte Verbindungen.
- Welche Zahlungsmethoden bietet das Lexoffice Geschäftskonto?
Das Lexoffice Geschäftskonto bietet eine Visa-Debitkarte, die sowohl als physische als auch als virtuelle Karte verfügbar ist. Diese Karte kann in digitale Wallets wie Apple Pay und Google Pay integriert werden. Zusätzlich ermöglicht das Konto SEPA-Überweisungen und das Einrichten von SEPA-Lastschriftverfahren in Zusammenarbeit mit GoCardless und SepaHeld.
- Kann ich das Lexoffice Geschäftskonto mobil nutzen?
Ja, die Lexoffice-App erlaubt es, alle Bankgeschäfte auch mobil abzuwickeln. Über die App können Überweisungen getätigt, Belege gescannt und Transaktionen sofort kategorisiert werden. Außerdem erhalten Nutzer Push-Benachrichtigungen in Echtzeit, sobald eine Zahlung eingeht oder eine Transaktion durchgeführt wurde.
- Welche Integrationen bietet das Lexoffice Geschäftskonto?
Das Lexoffice Geschäftskonto integriert sich nahtlos in die Lexoffice-Buchhaltungssoftware. Alle Transaktionen, die über das Konto abgewickelt werden, werden automatisch in die Buchhaltung übertragen und kategorisiert. Zusätzlich bietet Lexoffice Schnittstellen zu Steuerberatersoftware wie DATEV und unterstützt das SEPA-Lastschriftverfahren, um Zahlungen von Kunden effizient einzuziehen.
- Welche Rechtsformen können das Lexoffice Geschäftskonto nutzen?
Das Lexoffice Geschäftskonto ist für zahlreiche Rechtsformen geeignet, darunter Einzelunternehmen, Freiberufler, GmbHs, UGs und GbRs. Kapitalgesellschaften wie GmbHs und UGs sind gesetzlich dazu verpflichtet, ein Geschäftskonto zu führen, während dies für Einzelunternehmen und Freiberufler nicht zwingend erforderlich, aber dringend empfohlen ist.
- Welche Voraussetzungen gibt es für die Eröffnung eines Lexoffice Geschäftskontos?
Die Grundvoraussetzung für die Eröffnung ist ein Wohn- und Firmensitz in Deutschland. Zudem müssen bei der Registrierung Daten zur Rechtsform, Branche, Umsatzschätzungen und steuerliche Informationen (z.B. Steuernummer) angegeben werden. Die Identifikation erfolgt über das Video-Ident-Verfahren, wofür ein gültiger Personalausweis oder Reisepass benötigt wird.
- Kann ich mehrere Benutzer für das Lexoffice Geschäftskonto anlegen?
Ja, insbesondere im Plus-Tarif können mehrere Benutzer angelegt werden. Dies ist ideal für Unternehmen, in denen mehrere Personen auf das Konto zugreifen und Buchhaltungstätigkeiten erledigen müssen.
- Wie lange dauert die Kontoeröffnung?
Die Kontoeröffnung dauert etwa 10 Minuten, vorausgesetzt, alle notwendigen Informationen liegen bereit. Nach der Video-Identifikation wird das Konto innerhalb von bis zu zwei Werktagen vollständig eröffnet und ist nutzbar.
- Welche Sicherheitsmaßnahmen gibt es?
Das Lexoffice Geschäftskonto arbeitet mit höchsten Sicherheitsstandards. Alle Daten werden über sichere, verschlüsselte Verbindungen übertragen. Zusätzlich wird die Solarisbank SE, die das Konto führt, von der deutschen Einlagensicherung reguliert, sodass Guthaben bis zu 100.000 € abgesichert sind.
- Kann ich mein Lexoffice Geschäftskonto kündigen?
Ja, das Lexoffice Geschäftskonto kann jederzeit gekündigt werden, ohne dass zusätzliche Gebühren anfallen. Die Kündigung erfolgt unkompliziert über das Lexoffice-Interface.
- Welche Vorteile bietet das Lexoffice Geschäftskonto im Vergleich zu traditionellen Banken?
Im Vergleich zu traditionellen Banken bietet das Lexoffice Geschäftskonto eine nahtlose Integration in die Buchhaltungssoftware, die automatische Kategorisierung von Transaktionen und Belegen, sowie die Möglichkeit, das Konto vollständig mobil zu verwalten. Diese Automatisierung und die Echtzeit-Überwachung von Transaktionen sind entscheidende Vorteile.