Die gute Nachricht: Die richtige Buchhaltungssoftware verwandelt den Papierkram in einen Klick. Moderne Cloud-Lösungen sind speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern zugeschnitten – ohne komplizierte Buchungssätze, ohne tagelange Einarbeitung, ohne Steuerberater-Fachchinesisch.
Ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt oder bereits umsatzsteuerpflichtig bist: Die passende Software hilft dir, rechtssicher zu arbeiten, Zeit zu sparen und den Überblick über deine Finanzen zu behalten. Von der simplen Rechnungsstellung über die automatische Belegerfassung bis zur fertigen EÜR für dein Finanzamt.
In diesem Ratgeber zeigen wir dir die besten Buchhaltungslösungen für Kleinunternehmer 2025, erklären dir die wichtigsten Funktionen und helfen dir, das Tool zu finden, das perfekt zu deinem Business passt, egal ob Freelancer, E-Commerce-Händler oder Dienstleister mit 1-9 Mitarbeitern.
So haben wir die Software für Kleinunternehmer verglichen
Um dir die beste Empfehlung geben zu können, haben wir jede Buchhaltungssoftware speziell für Kleinunternehmer ausführlich getestet. Hier sind die wichtigsten Kriterien, auf die wir besonderen Wert gelegt haben:
Kleinunternehmer-Funktionen
Unterstützt die Software die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG? Das ist essentiell für deine Rechnungen und Steuererklärung.
- §19 UStG Rechnungen ohne USt
- Automatischer Hinweistext
- Wechsel zur Regelbesteuerung möglich
- EÜR ohne USt-Voranmeldung
Einfache Bedienung
Als Kleinunternehmer hast du keine Zeit für komplizierte Software. Die Bedienung muss intuitiv sein – ohne Buchhaltungs-Vorkenntnisse.
- Selbsterklärende Oberfläche
- Schnelle Rechnungserstellung
- Foto-Belegerfassung per App
- Verständliche Tutorials
Preis-Leistung für Kleinbetriebe
Für Kleinunternehmer zählt jeder Euro. Wir prüfen, ob die Software auch für kleine Budgets bezahlbar ist.
- Faire Monatspreise (unter 20€)
- Keine versteckten Kosten
- Kostenlose Testphase
- Skalierbar bei Wachstum
Rechtssicherheit & GoBD
Auch als Kleinunternehmer musst du die GoBD-Richtlinien einhalten. Die Software muss alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
- GoBD-konforme Archivierung
- Unveränderbare Rechnungen
- DSGVO-konforme Server in DE
- Finanzamtfreundliche Exporte
Zeitersparnis & Automatisierung
Zeit ist Geld – besonders für Kleinunternehmer. Smarte Automatisierung hilft dir, dich aufs Wesentliche zu konzentrieren.
- Automatische Belegerkennung (OCR)
- Banking-Synchronisation
- Wiederkehrende Rechnungen
- Zahlungsabgleich automatisch
Support für Einsteiger
Gerade am Anfang brauchst du Hilfe. Wir prüfen, wie gut der Support auch für Buchhaltungs-Neulinge ist.
- Deutscher Kundensupport
- Verständliche Hilfe-Artikel
- Video-Anleitungen
- Schnelle Antwortzeiten
💡 Unser Testverfahren für Kleinunternehmer
Jede Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer haben wir mindestens 14 Tage im Praxiseinsatz getestet – mit echten Kleinunternehmer-Szenarien wie §19 UStG-Rechnungen, EÜR-Erstellung und typischen Alltagssituationen. Nur Software, die wirklich kleinunternehmerfreundlich ist, hat es in unsere Empfehlungen geschafft.
Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer 2025
Speziell für Kleinunternehmer mit §19 UStG | Stand: 13.11.2025
Ausgeschlossen: Software ohne Kleinunternehmer-Option, reine Test-Versionen, inaktive Projekte.
🏆 Top 3 für Kleinunternehmer 2025
| Produkt | Anbieter | Preismodell | Plattformen | Kleinunternehmer-Features | Weitere Funktionen | GoBD/Rechtssicherheit | Banking & Automatisierung | Preis/Monat | Besonderheiten | Score | Bewertung | Link |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOP 1sevDesk | sevDesk GmbH | Freemium | Web, iOS, Android | §19 UStG Rechnungen, Auto-Hinweistext, Wechsel zur Regelbesteuerung jederzeit, EÜR ohne USt | E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), Angebote, Mahnwesen, Lieferscheine | Ja | GoBD-zertifiziert, DATEV-Export, ELSTER-Integration | Ja | Banking-API, automatischer Zahlungsabgleich, OCR-Belegerkennung | Ab 11,90€ (unbegrenzt Rechnungen) | Beste UX, spezieller Kleinunternehmer-Modus, deutscher Support | 92 | Testsieger für Kleinunternehmer. Perfekte §19 UStG Integration. | Zum Anbieter |
| TOP 2Papierkram | odacer GmbH | Freemium (dauerhaft kostenlos) | Web, iOS, Android | §19 UStG vorkonfiguriert, automatischer Hinweistext, EÜR-Vorbereitung | Zeiterfassung, Kassenbuch, Belege, E-Rechnung (XRechnung) | Ja | GoBD-zertifiziert (TÜViT), DATEV-Export ab Pro+ | Teilweise | Banking ab 9€/Monat, manueller Abgleich im Free | 0€ (Free) / ab 9€ (Pro+) | Unbegrenzt Rechnungen kostenlos, ideal für Nebenerwerb | 88 | Beste kostenlose Option für Kleinunternehmer ohne Budget. | Zum Anbieter |
| TOP 3Lexoffice | Haufe-Lexware | Kostenpflichtig | Web, iOS, Android | Kleinunternehmer-Assistent, §19 UStG Rechnungen, Wechsel-Option | Banking, EÜR, UStVA-Vorbereitung, Anlagenverwaltung | Ja | GoBD-konform, ELSTER-Integration, Steuerberater-Zugang | Ja | Vollautomatisches Banking, intelligente Zuordnung | Ab 8,90€ (nur Rechnung) | Speziell für Kleinunternehmer, exzellenter deutscher Support | 86 | Beste Komplettlösung für wachsende Kleinunternehmer. | Zum Anbieter |
| FastBill | FastBill GmbH | Kostenpflichtig | Web, iOS, Android | §19 UStG Modus, automatischer Hinweistext auf Rechnungen | Zeiterfassung, Projektverwaltung, Angebote, Mahnungen | Ja | GoBD-konform, DATEV-Export | Ja | Banking-Integration, automatischer Abgleich | Ab 9€ (Starter) | Gut für Dienstleister mit Projekten, faire Preise | 82 | Solide Lösung mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis. | Zum Anbieter |
| Debitoor | SumUp (UK) | Kostenpflichtig | Web, iOS, Android | Kleinunternehmer-Option, §19 UStG Hinweis automatisch | Rechnungen, Angebote, Ausgaben, Banking | Teilweise | GoBD-konform, kein DATEV-Export | Ja | Banking-Synchronisation, Kartenzahlungen (SumUp) | Ab 9€ (XS) | Integration mit SumUp Kartenterminals | 78 | Gut für Händler mit SumUp-Terminals. | Zum Anbieter |
| Zervant | Zervant Oy (FI) | Freemium | Web, iOS, Android | Kleinunternehmer-Modus, §19 UStG vorkonfiguriert | Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen, E-Rechnung | Nein | Keine GoBD-Zertifizierung, kein DATEV | Nein | Kein Banking im Free-Plan | 0€ (max. 5 Kunden) / ab 11,99€ | Sehr einfach, aber limitiert auf 5 Kunden im Free | 72 | Gut für absolute Einsteiger mit wenigen Kunden. | Zum Anbieter |
| BillingEngine | BillingEngine | Freemium | Web | §19 UStG Rechnungen möglich, manueller Hinweistext | Rechnungen, Angebote, Kundenverwaltung | Nein | Keine GoBD-Zertifizierung | Nein | Keine Banking-Integration | 0€ (max. 3 Rechnungen) / ab 5€ | Sehr günstig, aber wenig Features | 68 | Budget-Option für ganz kleine Nebentätigkeiten. | Zum Anbieter |
| Open SourceGnuCash | GnuCash Community | Open Source (kostenlos) | Windows, macOS, Linux | Kleinunternehmer konfigurierbar, manuelle Einrichtung nötig | Doppelte Buchführung, EÜR, Berichte, Banking (FinTS) | Teilweise | Manuell GoBD-konform möglich, kein DATEV | Ja | FinTS/HBCI Banking, manueller Import | 0€ (komplett kostenlos) | 100% kostenlos, aber hohe Einarbeitungszeit | 75 | Für Tech-affine Kleinunternehmer ohne Budget. | Zum Anbieter |
| MonKey Office | ProSaldo GmbH | Freeware (Basis) / Module kostenpflichtig | Windows, macOS, Linux | Kleinunternehmer-Option, EÜR im Basis-Modul | Adressen, Offene Posten, Kassenbuch, Mahnwesen | Ja | DATEV-Export (mit Modul), ELSTER | Teilweise | HBCI möglich | 0€ (Basis) / Module ab 199€ | Desktop-Software, Rechnungen nur mit kostenpflichtigem Modul | 65 | Komplex, Rechnungsmodul kostenpflichtig. | Zum Anbieter |
| Invoiz | Invoiz (IL) | Freemium | Web | §19 UStG Rechnungen, Kleinunternehmer-Template | Rechnungen, CRM, Projektverwaltung | Nein | Keine GoBD-Zertifizierung | Nein | Kein Banking | 0€ (limitiert) / ab 7€ | Einfach, aber nicht DE-optimiert | 70 | Okay für einfache Rechnungen, aber kein Banking. | Zum Anbieter |
| easybill | easybill GmbH | Kostenpflichtig | Web, API | Kleinunternehmer-Funktion, §19 UStG automatisch | Rechnungen, Abos, API, Shop-Integrationen | Ja | GoBD-konform, DATEV-Schnittstelle | Teilweise | Keine direkte Banking-Integration | Ab 19€ | Stark für E-Commerce, API-Integration | 76 | Gut für Online-Händler, etwas teurer. | Zum Anbieter |
| orgaMAX | deltra Business Software | Kostenpflichtig (30 Tage Test) | Windows | Kleinunternehmer-Assistent, §19 UStG Vorlagen | Warenwirtschaft, Rechnungen, Angebote, EÜR | Ja | GoBD-konform, DATEV-Export, ELSTER | Ja | Banking-Integration (FinTS) | Ab 9,90€ | Desktop-Software, starke Warenwirtschaft | 74 | Gut für Händler mit Lager, nur Windows. | Zum Anbieter |
