WISO Mein Büro ist ein Rechnungsprogramm, das sich an Selbstständige und kleine sowie mittelständige Unternehmen richtet. WISO MeinBüro wird sowohl als Onlinelösung als auch als Desktopversion mit lokaler Installation angeboten.
Die Rechnungssoftware hilft dir beim Stellen von Rechnungen, beim Schreiben von Angeboten, bei Buchhaltung & Steuern, Banking & Finanzen, Dokumentenmanagement, Kunden & CRM und Warenwirtschaft & E-Commerce uvm. Der große Funktionsumfang wird auch im Unterkapitel “Funktionen” aufgegriffen.
Inhaltsverzeichnis
- Inhaltsverzeichnis
1) Wiso Mein Büro:Funktionen
2) Wiso Mein Büro: Preis-Leistungsverhältnis
3) Wiso Mein Büro: Nutzerfreundlichkeit
4) Wiso Mein Büro: Schnittstellen
5) Wiso Mein Büro: Support & Sicherheit
6) Fazit
1) Wiso MeinBüro: Funktionen: Angebote und Rechnungen schreiben
WISO MeinBüro deckt alle wichtigen Funktionen ab, die ein Rechnungsprogramm abdecken soll. Neben den Grundfunktionen, wie das “Rechnung schreiben”, bietet das Tool auch ein eigenes CRM, eine BaFin-zertifizierte Onlinebanking-Schnittstelle, eine automatisierte Belegerfassung (die gerade für die Buchhaltung interessant), die Möglichkeit für den Einsatz von Warenwirtschaft einsetzen und diversen Shop-Anbindungen.
Angebote schreiben mit WISO MeinBüro
Angebot erstellen, kannst du mit WISO MeinBüro in kurzer Zeit. Dafür wählst du nur die Kundendaten und Positionen aus und versendest dein Angebot via Mail an deinen Kunden. So kann dein Kunde die Rechnung mit einem Klick im Browser annehmen.
Rechnungen schreiben mit WISO MeinBüro
Auch Rechnungen zu schreiben, ist mit WISO MeinBüro schnell erledigt. Das Rechnungsprogramm sorgt dafür, dass deine Rechnung den rechtlichen Bestimmungen entspricht.
Die Rechnungsstellung von wiederkehrenden Posten kann automatisch abgewickelt werden, sodass dein Kunde pünktlich zum Fälligkeitsdatum seine Abo-Rechnung per Mail erhält.
Zurzeit bietet WISO MeinBüro noch keinen Rechnungsversand per Post an. Der Rechnungsversand per Mail ist allerdings möglich.
Mahnungen erstellen mit WISO MeinBüro
Sobald die Rechnungssoftware einen Zahlungsverzug bemerkt, wird (je nach ausgewähltem Automatisierungsgrad) eine Zahlungserinnerung bzw. Mahnung erstellt und versendet.
Du kannst dich auch von WISO MeinBüro erinnern lassen, um so immer einen Überblick zu behalten. Wenn eine verzögerte Zahlung für einen Kunden unüblich ist und du es persönlich klären möchtest, kannst du auch selbst tätig werden, indem du den Kunden anrufst.
2) Wiso MeinBüro: Preis-Leistungsverhältnis
Alles, was der Tarif XS bietet
Alles, was der Tarif S bietet +
Alles, was der Tarif M bietet +
WISO Mein Büro Web ist in mehreren Varianten erhältlich. In der oberen Tabelle siehst du, welcher Tarif welchen Funktionsumfang abdeckt. Die folgenden Preise gelten ausschließlich für die Webversion und nicht für die Desktopversion.
Im günstigeren Jahresabo liegen die monatlichen Preise zwischen 6,00€ und 36,00€ (XS-M). Ab dem Paket L ist eine individuelle Absprache nötig.
Zudem bietet WISO MeinBüro ab dem Tarif M gegen einen Aufpreis von jeweils 6,00€ einen weiteren Benutzerplatz. Weitere Shopanbindungen, Versandoptionen und Belegerfassungen können ebenfalls dazu gebucht werden.
Wenn du noch unsicher bist, ob WISO MeinBüro für dich geeignet ist, kannst du das Rechnungsprogramm auch 14 Tage kostenlos testen.
3) WISO MeinBüro: Nutzerfreundlichkeit
WISO MeinBüro zeichnet sich durch eine einfache Bedienung aus. Die Grundfunktionen, wie das “Rechnungen schreiben” kann schnell erledigt werden. Auch der Abgleich mit offenen Rechnungen läuft fast automatisch.
Um immer einen Überblick über die Geschäftsprozesse zu behalten, kannst du in der Rechnungssoftware deine Ausgaben an einer Stelle verwalten und die erfassten Ausgaben den passenden Belegen digital zuordnen.
Die Ausgabenstatistik gibt dir zudem eine visuelle Zusammenfassung deiner, die du zur Analyse und Auswertung deiner Geschäftstätigkeit nutzen kannst.
Das Rechnungsprogramm bietet dir die Möglichkeit, dein Onlinebüro auch auf deinem Smartphone oder Tablet zu verwalten. Die WISO Mein Büro App ist sowohl auf Android als auch auf IOS erhältlich.
Hilfreich ist auch die Artikeldatenbank, die dir einen Überblick über deine Artikel und Dienstleistungen verschafft. Neben einer Artikelnummer, Beschreibung oder Preisen kannst du auch Artikelbilder hinzufügen.
4) WISO MeinBüro: Schnittstellen & Buchhaltung
Das Rechnungsprogramm bietet zahlreiche Erweiterungen, die die tägliche Arbeit in deinem Unternehmen leichter und produktiver machen. Dies stellt WISO MeinBüro mit einer Reihe an Schnittstellen sicher.
Zunächst ließe sich die DATEV-Cloud-Schnittstelle nennen, die dir die Arbeit mit dem Steuerberater ermöglicht.Zudem kannst du die Daten per DATEV-Export in Elster übertragen oder deinem Steuerberater Zugang zu deinem Account geben.
Als Onlinehändler profitierst du bei WISO MeinBüro von den Warenwirtschaftsfunktionen den Anbindungen zu Shopify, Shopware und einer POS-Kassenlösung, die du per iOS- oder Android-App steuern und mit EC-Lesegeräten koppeln kannst.
In puncto Versand ließen sich die Schnittstellen zu DHL und online-letter.com als Beispiele für sinnvolle Schnittstellen nennen.
Die Erstellung von E-Rechnungen kann über die efacto-Schnittstelle sichergestellt werden. Die Verknüpfung deiner Telefonanlage mit WISO MeinBüro erfolgt durch PhoneMondo. GetMyInvoices dient als Rechnungsarchiv, indem es Rechnungen und Kontoauszüge aus über 10.000 Portalen automatisch abspeichert und sammelt.
Mite dient dir als Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeit.
Wenn dir die genannten Schnittstellen noch nicht ausreichen, kannst du WISOs API nutzen, um deine eigene Schnittstelle oder Zusatzfunktionalität für WISO MeinBüro Web zu entwickeln.
Buchhaltung mit WISO MeinBüro
WISO ist nicht nur als Rechnungsprogramm zu gebrauchen, sondern hat auch einige wichtige Funktionen für die Buchhaltung.
Du kannst deine Belege verwalten, sie per App einscannen und per OCR-Texterkennung automatisch ins System einfügen. Buchungen sind nach Standardkontenrahmen SKR03 möglich.
Der Zuordnungsassistent, der automatisch erfasste Belege mit eingehenden Zahlungen verknüpft, erleichtert die Zusammenarbeit zusätzlich.
Desiderate sind aber noch eine integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter und eine Möglichkeit zur Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung.
5) WISO MeinBüro: Support und Sicherheit
Alle Tarife inkludieren Support per Telefon und E-Mail. Die Servicezeiten liegen im Zeitraum von Mo-Fr von [09:00]-[21:00] und Sa von [09:00] bis [13:00] Uhr.
Die erste Anlaufstelle für Hilfe kann aber auch die FAQ-Seite oder die Video-Tutorials von WISO MeinBüro sein.
Wenn mehr Hilfe benötigt wird, gibt es die Möglichkeit entweder kostenpflichtigen Seminare und Schulungen zu besuchen oder an den kostenlosen Webinaren teilzunehmen.
Hinter WISO Mein Büro steht die so genannten Buhl Data Service GmbH. Diese betreibt ein eigenes Rechenzentrum am Standort Deutschland.
Auch in puncto Sicherheit stellt sich WISO MeinBüro als gutes Rechnungsprogramm heraus.
Vorgabe der Datenverarbeitung ist die DSGVO. Das Zentrum erhielt die Zertifizierung VdS 10000, die auf den Vorgaben der ISO 27001-Bestimmungen basieren. Bei der Nutzung des Services werden Ihre Informationen per sicherer SSL-Verschlüsselung übertragen.
Fazit zu WISO MeinBüro als Rechnungsprogramm
Als Klassiker unter den Rechnungsprogrammen bietet bereits WISO MeinBüro die Funktionen, die man sich von einem Rechnungsprogramm wünscht – und noch etwas mehr.
Lobend hervorheben, kann man das Modul „Auswertungen“, da es dir erlaubt immer einen Überblick zu behalten.
Prüfe vorab, welcher Tarif am besten zu dir und deinem Unternehmen passt. Die Plus-Version bietet beispielsweise mehr Möglichkeiten zur Automatisierung und Funktionen, wie das Projektmanagement oder die Steuerauswertung.