Comarch ERP XT ist eine Software, die Rechnungsprogramm und Warenwirtschaft vereint. In diesem Beitrag machen wir den Test und prüfen, welche Funktionen Comarch ERP XT gut erfüllt und welche Funktionen bei der Kombination von Rechnungsprogramm und Warenwirtschaft auf der Strecke bleiben.
- Inhaltsverzeichnis
1) Comarch: Funktionen
2) Comarch: Preis-Leistungsverhältnis
3) Comarch: Nutzerfreundlichkeit
4) Comarch: Schnittstellen
5) Comarch: Support & Sicherheit
6) Fazit
1) Comarch ERP XT: Funktionen: Angebote und Rechnungen schreiben
Comarch ERP XT hat eine große Funktionspalette, die vom Erstellen der Rechnungen, über die Lagerverwaltung bis zur Warenwirtschaft reicht. Folgende wichtige Finanzdokumente kannst du mit dem Rechnungsprogramm problemlos erstellen:
- Rechnungen (inkl. Korrektur)
- Anzahlungen (inkl. Korrektur)
- Angebote
- Aufträge
- Bestellungen
- Lieferscheine
- Stornierungen
- Mahnwesen (Zahlungserinnerungen, Mahnungen)
- Kassenbelege (inkl. Korrektur)
Gutschriften und Auftragsbestätigungen können mit Comarch ERP XT nicht erstellt werden.
Rechnung schreiben mit Comarch
Neben den Grundfunktionen der Rechnungserstellung trumpft Comarch ERP XT zudem mit einigen nützlichen Zusatzfunktionen.
Ein komfortables Feature von Comarch ERP XT ist die Möglichkeit zur Autovervollständigung. Sobald ein Kunde oder Lieferant in deiner Liste angelegt ist, kannst du ihn sofort auswählen.
Daraufhin fügt das Rechnungsprogramm alle hinterlegten Daten automatisch an den passenden Stellen in das Dokument ein. Das spart dir Zeit. Hilfreich im Rahmen der Autovervollständigung ist ebenfalls, dass Comarch ERP XT die rechtlich vorgesehenen Pflichtangaben einfügt und somit für rechtssichere Dokumente sorgt.
Korrektur von Rechnungen
Wenn es beim Rechnungen schreiben zu einem Fehler kommt, erlaubt das Rechnungsprogramm, diesen mit wenigen Klicks zu beheben. Die “alte” Rechnung wird dabei nicht gelöscht.
Es wird aus dieser eine neue Rechnung mit neuer Rechnungsnummer erstellt, sodass du die Rechnung nicht von Grund auf anlegen musst.
Stornierungen lassen sich auch mit wenigen Klicks erledigen, indem du den Grund für die Stornierung angibst, sodass der Rechnungsbetrag wird aus deinen Finanzdaten entfernt wird.
Rechnungsversand
In Comarch ERP XT kannst du Rechnungen ausschließlich per E-Mail versenden. Dies kann direkt aus der Software heraus erfolgen. Sobald du die Mail versendet hast, erhält dein Kunde die Rechnung als PDF-Datei.
Die Rechnung per Post zu versenden ist mit dem Tool nicht möglich, aber der Download im PDF-Format erlaubt es dir, die Dokumente ausdrucken und so per Post zu versenden.
Um die Rechnungen etwas professioneller zu gestalten, kannst du bei Comarch ERP XT ein eigenes Layout nutzen.
Neben den wichtigsten Grundfunktionen der Rechnungsstellung bietet Comarch ERP XT noch weitere Zusatzfunktionen. Die wichtigsten werden im Folgenden in aller Kürze behandelt.
Warenwirtschaft
Comarch ERP XT bietet auch einige Funktionen, die es zu einem interessanten Warenwirtschaftssystem machen. Über der Menüpunkt “Produkte” kannst du Artikel inkl. aller wichtigen Informationen anlegen.
Durch die Synchronisation von Artikeldatenbank und Lagerbestände behältst du immer Überblick über deine Bestände. Wenn du die richtige Menge hinterlegt hast, hast du bei jeder Inventur den korrekten “Soll”-Bestand, was dir zukünftige Bestellungen und Kalkulationen erleichtert. Die Differenz von “Soll” und “Ist”-Zustand wird vom Programm automatisch berechnet und aufgelistet.
Verbinden mit eigenem Shop
Die Möglichkeit, einen eigenen Shop mit dem Rechnungsprogramm zu verbinden, ist ein sinnvolles Feature. Das hilft einen Überblick über die Abwicklung der Geschäfte zu behalten und von anderen Plattformen unabhängig zu werden.
Kalenderfunktion
Termine, Meetings, Zahlungsfristen und Abgaben fallen durch die praktische Kalenderfunktion nie mehr unter den Tisch. Im Kalender von Comarch ERP XT kannst du alle Termine für den Tag, die Woche oder den Monat in der Übersicht sehen, ohne auf eine andere Software zurückgreifen zu müssen.
Comarch ERP XT als Kassensoftware für deine POS
Das Zusatzpaket “POS” richtet sich vor allem an Unternehmen, die nicht nur online verkaufen. Mit dieser Funktion kannst du deine Rechnungssoftware als Kassenbuch in deinem Laden verwenden.
2) Comarch ERP XT: Preis-Leistungsverhältnis
Comarch ERP XT bietet zwei Grundmodelle: “Rechnungen” und “Rechnungen & Lager”. Beide Tarife lassen sich durch kostenpflichtige Module, die zwischen 9€ und 35€ im Monat kosten, erweitern.
Beim Jahresabo kannst du, wie gewohnt, noch etwas Geld sparen. Alle angegebenen Preise verstehen sich netto zuzüglich der geltenden Umsatzsteuer.
Wenn du unsicher bist, ob Comarch ERP XT für dich geeignet ist, kannst du das Rechnungsprogramm 30 Tage lang kostenlos testen.
3) Comarch ERP XT Nutzerfreundlichkeit
Hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit lässt sich über Comarch ERP XT viel Gutes sagen.
Du absolvierst das Onboarding für Comarch ERP XT über ein Tutorial, in dem du nach und nach von Login bis zur Rechnungsstellung geführt wirst. Wenn du darüber hinaus Hilfe benötigst, lies dir den Abschnitt “Support” durch.
Selbst ohne viel Vorerfahrung sollte die Nutzung wegen des übersichtlichen Interfaces und der sinnvollen Eingabemasken fast selbsterklärend sein. Es kann jedoch unter Umständen sein, dass du dich etwas in das Rechnungsprogramm einarbeiten musst, um jede wichtige Funktion sofort zu finden.
Leichten Punktabzug gibt es aber hinsichtlich in puncto Performance, da die Ladezeiten sich in unseren Tests zum Teil als etwas lang dargestellt haben.
Achtung: Die Interfaces der verschiedenen Finanzdokumente ähneln sich. Das kann kurzzeitig zum Vertauschen von Dokumenten führen. Abhilfe können die kleine Abkürzung im Titel des Dokumentes schaffen (z.B. AGB für Angebot).
Dashboard
Eine weitere sinnvolle Hilfe bietet das Dashboard von Comarch ERP XT. Im Dashboard kannst du dir einen Überblick über deine Finanzsituation verschaffen, indem du die letzten Transaktionen auf einen Blick siehst.
Die Shortcuts helfen dir zudem schnell zu den wichtigsten Funktionen zu springen.
Mobile App
Wenn du einmal nicht am Desktop-PC arbeitest, kannst du auch auf die mobile App zurückgreifen. Diese erlaubt dir, deine Rechnungen und dein Lager auch mit dem Smartphone zu verwalten. Die Mobile App funktioniert sowohl auf Android als auch auf iOS.
4) Comarch ERP XT: Schnittstellen & Buchhaltung
Die meisten Schnittstellen für Comarch ERP XT betreffen den Zahlungsverkehr. Das Rechnungsprogramm bietet nämlich wichtige Integrationen für Onlinezahlungen (PayPal, Sofortzahlungen und Kreditkartenanbieter).
Hilfreich ist auch die Schnittstelle zu DATEV, die für einen schnellen Export deiner Finanzdaten sorgt.
Wenn dir eine wichtige Schnittstelle fehlen sollte, ist die gute Nachricht, dass du mit der offenen API eigene Apps und Funktionen integrieren kannst.
Buchhaltung
Comarch ERP XT hat nicht den Anspruch, eine Buchhaltungssoftware zu sein und bietet daher wenige Funktionen, die man üblicherweise bei einem Buchhaltungsprogramm erwartet. Dennoch können das Dashboard, das Zusatzpaket “POS” und die Berichte bei der Buchhaltung helfen.
5) Comarch ERP XT: Support und Sicherheit
Das Rechnungsprogramm überträgt deine Daten mit einer 265-Bit SSL-Verschlüsselung mit TLS 1.2 Standard. Obwohl es sich um eine polnische Software handelt, werden die Daten auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland aufbewahrt und muss so die Vorschriften der DSGVO erfüllen.
Das Tool beinhaltet sogar einen Bereich für deine DSGVO-Angaben. Dies ergibt besonders zusammen mit den Lager- und eCommerce-Funktionen Sinn. Du kannst in Comarch ERP XT Ermächtigungen zur Datenverarbeitung z.B. für deine Lieferanten hinterlegen.
Zudem bietet Comarch ERP XT eine GoBD-konforme Speicherung deiner Rechnungen.
Comarch IBARD für Backups
Automatisierte Backups und Synchronisationen sowie Cloudspeicher kann Comarch IBARD leisten. Durch die Integration von Comarch IBARD in dein ERP TX-System werden deine Daten und Rechnungen durch automatisierte Backups gesichert. Abhängig vom Speicherplatz bucht Comarch für diese Leistung aber zwischen 50€ und 300€ pro Jahr ab.
Service bei Comarch ERP XT?
Für Hilfe zur Selbsthilfe bietet Comarch ERP XT mit einem FAQ, Online-Hilfe in Videoform und einem Blog gute Möglichkeiten nachzulesen, wenn du Fragen zur Software hast.
Wenn du direkte Hilfe kannst du die Hotline des Anbieters nutzen, auf das Kontaktformular zurückgreifen oder die E-Mail-Adresse des Supports anschreiben.
Fazit zu Comarch ERP XT als Rechnungsprogramm
Comarch ERP XT ist eine Software, die das Erstellen von Rechnungen leicht macht. Durch die umfangreichen Optionen zur Rechnungsverwaltung inkl. Zusatzmodule hast du mit Comarch ERP XT eine gute Software zur Verwaltung deines E-commerce Unternehmens, ohne mehrere Tools gleichzeitig benutzen zu müssen.
Die Bedienung des Programms ist durch die gute Struktur auch für Anfänger leicht zu bedienen. Die Rechnungssoftware ist DSGVO-konform und offeriert eine Rechnungsspeicherung nach GoBD.
Comarch selbst sagt, dass das Rechnungsprogramm sich explizit an Selbstständige, Handwerker, Dienstleister und Kleinunternehmer richtet.
Nicht geeignet ist das Programm für diejenigen, die von ihrem Rechnungsprogramm auch Buchhaltungsfunktionen erwarten. Das Programm bietet weder einfache noch doppelte Buchhaltung noch Lohnabrechnungen. Hier bietet sich unser Vergleich an, um ein Rechnungsprogramm zu finden, das auch Funktionen zur Buchhaltung besitzt.
Um die zu Beginn des Artikels gestellte Frage zu beantworten: Comarch schafft es sowohl eine gute Rechnungssoftware als auch ein gutes Tool zur Verwaltung der Warenwirtschaft zu sein. Funktionen zur Buchhaltung bleiben allerdings auf der Strecke.