Candis ist die Cloud-Lösung für deine Finanzprozesse: Digitalisierter Rechnungseingang, reibungslose Freigaben und nahtlose Übertragung in die Buchhaltung. Verwalte deine Verträge und andere Finanzdokumente intuitiv und ganz ohne Handbuch. Mit der Erweiterung für Firmenkreditkarten siehst du alle Transaktionen in Echtzeit und entscheidest selbst darüber, wann sie an die Buchhaltung gehen.
Automatisiert werden folgende vorbereitenden Arbeiten für den Steuerberater, sodass keine manuellen Handgriffe mehr nötig sind:
- Sammeln und Verwalten der Belege
- Ordnen der Transaktionen
- Vorkontieren der Belege
Die Bedienung ist intuitiv, sobald die Software einmal eingerichtet ist. Dadurch, dass der Kunde jedoch Zugriff auf Ratgeber-Artikeln und -Videos hat und die Benutzeroberfläche in Puncto Struktur und Übersichtlichkeit wenig Grund zur Kritik gibt, wird keine lange Eingewöhnungszeit von Nöten sein.
Der Service hört jedoch nicht an dieser Stelle auf. Candis bietet darüber hinaus seinen Kunden umfangreiche Support- und Servicemöglichkeiten.
Zudem finden eine regelmäßige Überarbeitung und Verbesserung der Software statt. So glänzt der Algorithmus von Candis beispielsweise dadurch, dass er (laut Provider) zehnmal genauer als herkömmliche OCR-Scan ist.
Eine weitere Leistung, mit der Candis punkten kann, ist die Automatisierung der Rechnungsabwicklung. Die Software informiert u.a. darüber, zu welchen Rechnungen bereits Zahlungen vorliegen, erstellt Zahlungslisten für unbezahlten Rechnungen und sortiert diese nach Fälligkeit. All diese Prozesse tragen zu einer großen Zeitersparnis bei.
Candis ist ein nützliches Tool, das eine große Zeitersparnis bringt. Die Zielgruppe sind vor allem kleine bis mittelständische Unternehmen und schnell wachsende Startups.
Ohne Frage – Candis macht einen guten Eindruck und erleichtert die Buchhaltung durch die tollen Features für kleine und mittelgroße Unternehmen enorm. Dennoch müssen sich besonders kleine Unternehmen fragen, ob sie die den hohen Preis für die Software bezahlen wollen und ob sie die Leistung wirklich brauchen.
Wenn du die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nimmst und die Zahl der monatlich zu bearbeitenden Belege sich in Grenzen hält, dann solltest du eher eine kostengünstigere Alternativen wie SevDesk in Erwägung zu ziehen.